Arbejdsgivere skal ofte træffe hårde beslutninger, når en medarbejder anmoder fritid. Nogle gange er de datoer, som medarbejderen har anmodet om, allerede taget af en anden medarbejder, eller medarbejderen har allerede brugt sin orlov. I sager som dette har du ofte ikke andet valg end at nægte anmodningen. Den måde, du meddeler medarbejderen om din beslutning, er afgørende, fordi medarbejderen sandsynligvis vil blive skuffet eller frustreret over fornægtelsen. Dit brev skal være kort, men indeholder stadig en taktfuld forklaring.
Skriv medarbejderens navn og eventuelt medarbejdernummer på venstre side af siden. Angiv datoen under navnet.
Fortæl medarbejderen, du nægtede hendes anmodning om fritid i den første sætning. Giv en kort forklaring på, hvorfor du ikke kan give fridagen, som for eksempel at være kortere eller have et vigtigt møde eller en deadline i den tid. Vær retfærdig i din begrundelse, så medarbejderen ikke føler sig svag af fornægtelsen.
Giv en dato eller datoer, mere egnet til medarbejderen til at tage afsted, hvis du kan. Hvis ikke, angiv blot, at du er ked af det.
Indtast dit navn og position nederst på siden. Skriv det og giv det til medarbejderen.
