Virksomhedsnoteringer er skrevet som svar på en anmodning om service. Skrive en professionel virksomhed citat er ofte det første skridt til at sikre kontrakten. Det angiver, hvad du foreslår at gøre for at imødekomme behovet for den ønskede service, og hvordan og hvornår du vil gøre det. Hvis virksomheden eller den person, der anmoder om service, ikke kender dig personligt, er dit forretningsmeddelelse den første stikprøve af dit værk, der skal ses og bedømmes. Sørg for, at din er så god som den kan være.
Brug dit business brevhoved til at skrive virksomheds citatet på. Sørg for, at dit brevpapir har firmaets navn, den fysiske adresse (helst ikke et postkassenummer), e-mail-adresse og dit virksomhedsidentifikationsnummer (hvis det er nødvendigt i dit område). Gennemgå dit brevhovedlayout.Kontroller, at det er ordnet ordentligt, og at alle oplysninger er synlige, klart læsbare og ikke overfyldte.
Skriv i midten af siden, lige under trin 1-informationen, det ord, du vil bruge til at formidle, at dette dokument er et forretningsmeddelelse. Brug et udtryk som "Citat", "Estimat" eller "Citat." Skriv det i alle store bogstaver og brug en større skrifttype for at sikre, at det er mærkbart.
Tildel virksomhedsnotering et tal. Brug fire til seks cifre. Sørg for, at de sidste tre eller fire numre er sekventielle for ordentlig opbevaring og hurtigere placering, når du skal henvise til dem.
Indtast dine betalingsbetingelser for betaling af varer eller serviceydelser under firmanummeret. Inkluder din pris, hvordan du ønsker at blive betalt, og når du ønsker at blive betalt. Indtast ikke disse oplysninger i sidefoden. Placer den på siden, hvor den ikke kan overses.
Angiv det job eller den service, du vil gennemføre eller levere i hovedkroppen. Vær specifik. Dette er den vigtigste del af citatet. Spørg ikke at blive betalt senere for noget, der ikke var inkluderet i starten. Skriv hvad du vil gøre eller levere i den rækkefølge, du vil gøre eller levere. Medtag i dit citat alt materiale, du vil levere og / eller forvente at være indrettet af kunden eller kunden.
Sørg for at alle tal er samlet korrekt. Separat arbejde og materialer til at præcisere og forenkle dit forretningsmæssige tilbud. Sørg for, at den samlede pris for hele opgaven eller tjenesten er fremtrædende.
Begræns gyldigheden af dit citat, og skriv det igen, fremtrædende i midten af bunden af siden under citatets krop. F.eks. "Citat gyldigt i 30 dage." Inkluder underskrift og datorum for kunden og dig selv i bunden.
Tips
-
Lever ikke mindre end et professionelt dokument med alle detaljer, der er tydeligt udskrevet.
Advarsel
Giv en tidsfrist, som dit citat er gyldigt baseret på, hvad du ved for at være tilgængelighed og prisudsving af materialer. Kortere tidsperioder er bedre.
