Nonprofitorganisationer skal konstant vise, hvor den modtager fra, hvor disse midler går, og hvilken procentdel bruges til velgørende arbejde. Selvom der ikke findes officielle krav til en ideel revision, kræver de fleste organisationer revisioner i deres vedtægter. Den årlige revision er et væsentligt element for afslutningen af regnskabsåret og viser, at nonprofiten brugte de donerede penge i henhold til organisationens mission.
Revision Definition
En revision gennemgår og verificerer en organisations finansielle bøger. Revisioner er oftest forbundet med IRS og skatter, men nonprofits udfører revisioner gennem en uddannet revisor eller CPA. En revision verificerer indskud med checks og indbetalinger, verificerer kvitteringer og omkostningsgodtgørelser og afstemmer kontoudtog. Revisionen giver mulighed for nonprofit at opretholde gennemsigtigheden i sine udgiftsmetoder og anvendelse af donationer.
Holdet
Toldgiveren opretholder bøgerne af ethvert nonprofit med andre bestyrelsesmedlemmer som co-signers for checks. Nogle virksomheder kræver, at finanssekretærer kategoriserer alle indskud i overensstemmelse med hvordan donationer udpeges, så de deponerer midlerne. En tredje person, revisoren, er bekendt med organisationen, men kan ikke deltage i pengeforvaltningen. Revisor gennemfører den faktiske revision og kræver input fra kasserer og finanssekretær.
Indgående penge
For indtægter gennemgår revisionen procedurer for at sikre, at et system med to personer bruges til at tælle kontanter nøjagtigt og deponere det i de rigtige underkonti. Da penge kan doneres eller ydes til specifikke formål, skal midlerne kategoriseres ved modtagelse.
udgifter
Revisor bekræfter, at udgifterne er legitime. Revisor bruger møderminutter og godkendte budgetter for at bekræfte, at alle penge, der er tilbagelagt, har modtaget korrekt tilladelse. Revisor vurderer omkostningsindtægter, der leveres af enhver, der bruger egenkapital til at købe noget til et bestemt budget. Alle kvitteringer skal svare til de refunderede penge som godkendt af bestyrelsen. Nonprofits skal have en åbenbogspolitik, så alle kan undersøge omkostninger og stille spørgsmål. Revisionen viser pengesporet med validering.
Lukning af regnskabsåret
For at lukke regnskabsårene for regnskabsåret bruger revisor indtægts- og regningsoptegnelserne til at oprette en årlig balance med så mange detaljer som muligt. Revisor afstemmer kontoudskrifter for at bestemme udestående checks samt bestemmer yderligere forventede midler, der endnu ikke er ankommet. Et tilskud, der blev tildelt, men ikke finansieret i regnskabsåret, er et eksempel på indkomst, der endnu ikke har ramt bøgerne, men er en del af regnskabsåret.
Skattekontrol
Selvfølgelig kan IRS revidere en ideel organisation, selvom den er skattefritaget. Når IRS'en reviderer, søger den efter specifikke emner, f.eks. Et 3: 1-forhold af velgørende arbejde til fundraising. Hvad dette betyder er for hver fundraiser, skal en organisation gøre mindst tre give kampagner i overensstemmelse med sin bylaw mission.
