5S-processen tager en sund fornuftstilgang til at opretholde et rent arbejdsmiljø. Selvom det teknisk set er en del af en magert fremstillingsstrategi, kan 5S-elementer - sortere, rette, skinne, standardisere og sustain-benefit virksomheder af alle størrelser og i enhver industri. En god måde at tænke på 5S-processen er ikke som en magert taktik eller et omkostningsreduktionsprogram, men som en arbejdspladsfilosofi.
Øget effektivitet og produktivitet
Fordi 5S-elementer arbejder for at få og holde alle aspekter af din virksomhed organiseret, er virksomheder, der vedtager 5S-systemet, ofte mere effektive. Eksempelvis i en butik har varer på hver kasserer stationen nøjagtig samme mærkning og organisation. Alle kan træde ind og begynde at arbejde sammen med kunder uden først at skulle vurdere arbejdsområdet, finde en kopi af den seneste annonce og genoprette forsyningen med regnskyl. Som følge heraf bruger kasserere mere tid på at arbejde sammen med kunder og mindre tid på ikke-produktive opgaver.
Øget arbejdsplads sikkerhed
Et rent, velorganiseret arbejdsmiljø reducerer farerne og skaber på sin side en sikrere arbejdsplads. Sikkerheds-første standard driftsprocedurer kræver, at medarbejderne straks renser udslip, holder gangene fri for rod og opbevar genstande på deres rette sted. Dette er især vigtigt for virksomheder, der er omfattet af lovgivningen om arbejdsmiljøadministration. God organisation, der omfatter opbevaring af almindeligt brugte genstande tæt på arbejdsområdet og i ergonomisk korrekte placeringer, reducerer ikke kun unødvendige bevægelser, men også muligheden for skader, der opstår over tid, såsom karpaltunnelsyndrom.
Effektiv omkostningskontrol
Implementering af 5S-systemet kan have betydelige direkte og indirekte omkostningsbesparende fordele. For det første reducerer bedre organisation ofte krav til lagerplads. For en anden er du mindre tilbøjelige til at opleve øgede lageromkostninger vedrørende tabte eller fejlplacerede lagerartikler. I en fremstillingsvirksomhed øger rutinemæssig rengøring og forebyggende vedligeholdelses-SOP chancen for, at medarbejderne kan finde og løse problemer med maskiner og andet udstyr, før problemer bliver mere alvorlige og kræver dyre reparationer. Desuden kan et sikrere arbejdsmiljø reducere omkostningerne til sundheds- og erhvervsforsikring.
Øget kundetilfredshed og ansattes moral
Alt, hvad der foregår bag kulisserne i et 5S-system, arbejder for at give kunderne værdi og igen øge kundetilfredsheden. For eksempel, selv om dine kunder ikke er ligeglade med pengeinstitutter eller rutinemæssige rengørings-SOP'er, er de bekymrede for hurtige udkørselsbaner og værdsætter en ren, velorganiseret butik. Da en forpligtelse til 5S kræver en betydelig medarbejderdeltagelse, øger det ikke alene medarbejderengagementet, men skaber også et mere behageligt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne tager større stolthed i deres job.
