Et reklamemeddelelse er en kort notat om, at en medarbejder bliver fremmet. Der er to typer promoveringsnotater. I første omgang oplyser en arbejdsgiver, som regel en vejleder eller medarbejder, en medarbejder om, at hun har modtaget en forfremmelse. I den anden situation er forfremmelsesnotatet en meddelelse sendt til andre medarbejdere. Et notat er en nødvendig form for forretningskommunikation inden for et selskab. Notater bruges til at holde medarbejderne orienteret om vigtige spørgsmål vedrørende virksomheden. At skrive et forfremmelsesnotat er en simpel opgave med blot et par krav.
Kontakt den person, der får forfremmelsen først. Mange gange bliver folk fortalt personligt, at de får en forfremmelse. At sende dem et notat er også undertiden gjort i erhvervslivet. Men hvis en generel reklamememo udsendes, skal medarbejderen ikke lære, at han bliver fremmet samtidig med alle andre. Tal med personen eller send ham en privat email først.
Ved hvem læserne er. Når du sender et notat, skal du vide, hvem der får det. Kampagnemeddelelser kunne henvende sig til en afdeling, en afdeling af virksomheden eller hele organisationen. For kampagner blandt ledende medarbejdere skal notatet være mere formelt. For et lille afdelingsnotat kan grafik som en ballon omkring "tillykke" være acceptabel. Det hele afhænger af virksomhedens kultur og industri. For eksempel er reklamebranchen mere tilbøjelig end bank.
Giv oplysninger om kampagnen. I journalistik er der de seks WS: hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan. Et reklamemeddelelse fortæller en kort historie. For at det kan være nyttigt, skal du give navnet på den person, der forfremmes, hendes nye titel og den dato, hvor forfremmelsen bliver effektiv. "Hvor" er den afdeling eller afdeling, hun vil arbejde i. "Hvorfor" kort diskuterer medarbejderens resultater, der førte til forfremmelsen. Der kunne være en "hvordan", hvis en udvælgelseskomité traf beslutningen. Et forfremmelsesnotat kan også beskrive den fremmer medarbejderens nye ansvar.
Hold notatet kort. Et reklamemeddelelse er virkelig bare en meddelelse. At holde det kort vil øge chancerne, det vil blive læst af andre i virksomheden.
Proofread før afsendelse. Dette er vigtigt, fordi det er et forretningsmemo, og medarbejderne forventer et vist niveau af professionalisme. Da kampagnen er kort, er der virkelig ingen undskyldning for grammatiske fejl, stavefejl eller andre skriveproblemer. Notatet skal være velskrevet og informativt, fordi det afspejler den person, der sender notatet.
