Oprettelse af et administrativt budget kræver gennemgang af forskellige aspekter af virksomhedens aktiviteter. Budgetkategorier er afledt af ledelsens målsætninger og viser prioriteterne for en virksomhed for kvart eller regnskabsår. Ledere kan bruge det administrative budget til at vurdere succesen med deres mål over tid.
Tidsrammer
Administrative budgetter kan udarbejdes årligt, kvartalsvis eller månedligt, men alle budgetter oprettes for en bestemt tidsramme. Dette hjælper ledelsen med at vurdere den økonomiske succes af en afdeling. Det giver også ledelsen mulighed for at foretage revisioner, hvis der sker væsentlige ændringer i virksomhedens driftsplan. Oprettelse af et kortsigtet budget er især nyttigt for hurtige forretninger i konstant skiftende industrier.
Ikke-produktrelateret
Administrative omkostninger er sjældent knyttet til en faktisk vare eller tjenesteydelse. De varer, der købes via administrationsbudgettet, vedrører normalt støtte til virksomhedens menneskelige ressourcer og operationer. Administrative medarbejdere opretter dette budget på vegne af andre ansatte, da de forstår virksomhedens logistiske behov. Regnskabsafdelinger kan bruge forretningsbudgetter til at dække lønningsafgifter, juridiske og produktgebyrer.
Måling
Ledelsen måler det administrative budgets succes baseret på budgetens effektivitet og evnen til at forblive inden for projektoverslag. For eksempel er overdrevne juridiske gebyrer i et administrationsbudget en indikation af dårlige krisestyringsteknikker eller mangelfuld kontraktrevision. Ledere kan foretage tilpasninger til det samlede selskabs praksis for at undgå disse uforholdsmæssige omkostninger i den kommende periode.
Rapportering
Små virksomhedsejere kan oprette deres administrationsbudget sammen med en resultatopgørelse for deres forretnings- eller salgsfremskrivninger for det kommende år. Større virksomheder med fiduciary ansvar til aktionærer udsender offentlige regnskaber, der angiver, hvordan deres budgetoverslag sammenligner med de faktiske omkostninger. For at undgå uoverensstemmelser har virksomheder ofte afdelinger internt, der udelukkende håndterer budgettering og rapportering.
