Sådan skriver du et administrativt brev. I erhvervslivet er brevskrivning ikke kun en måde at kommunikere med andre agenturer, virksomheder eller potentielle kunder på; Det er en måde at repræsentere dit firma for og lade andre vide kvaliteten af din tjeneste eller dit produkt. At lægge din virksomheds bedste fod frem er afgørende, når du skriver et administrativt brev.
Formater brevet professionelt. Medtag din virksomheds adresse, hvis brevet er en del af en officiel skriftlig erklæring. Øverst i brevet, under datoen, skal du indtaste adressen og din titel, hvis det kræves.
Indtast modtagerens adresse næste. Tilpas dette, hvis det er muligt. For eksempel, hvis du skriver til en bestemt afdeling inden for et firma, angiv navnet på den person, du ønsker at modtage dit brev. Alternativt, angiv afdelingen selv, hvis du ikke har et navn.
Kom til sagen. I business writing er chancerne, at læseren vil have bedre ting at gøre end at vade gennem afsnit af ikke-kritisk tekst. Forklar formålet med dit brev og redegør fakta. Undgå blomstrende skrift, der afskrækker formålet med brevet.
Skriv i en professionel forretningsstil, men brug ikke vanskelige ord, læseren bliver nødt til at købe en ordbog bare for at dechiffrere. Hold din ordlyd enkel og beskrivende. Du ønsker at få dit punkt på tværs, ikke imponere læseren med dine ordforrådskompetencer.
Vær høflig i dit administrative brev. At skrive, der venter eller er konfronterende, er generelt modproduktivt for at opnå dine mål. Desuden kan et brev, der er argumenterende, komme i brand igen og blive brugt mod dig senere.
Gennemgå dit brev, før du sender det, for at sikre, at det ikke indeholder stavemåder eller grammatiske fejl.
