Hvis du har mange muligheder for at underrette dine kontaktpersoner om en ny adresse, skal du tage en del af kanten af dit træk. Mange af dine kontakter, herunder US Postal Service, giver bekvemme online eller trykte formularer for at modtage din adresseændring. For resten afsender du en e-mail eller et tilpasset flyt-annonceringskort for at formidle din nye adresse. For din virksomhed kan du også annoncere din nye placering som en del af en pressemeddelelse, invitation til et åbent hus eller et formelt forretningsbrev. Uanset hvilken metode du bruger, skal du skrive din skriftlige meddelelse kort, præcis og rettidigt.
Overskrift din besked korrekt for at angive, om dit træk er forestående eller afsluttet. F.eks. Skal emnefeltet i et e-mail-, brev- eller annonskort læses "Jeg flytter" eller "Vi har flyttet." Til invitationer, skriv "Vi har flyttet: Kom og fejr vores nye graver".
Angiv datoen for dit flyt, oplysninger om din nye placering og, hvis det er relevant, opdaterede kontaktoplysninger. For eksempel, skriv "Kære Marge: Effektiv (flyt dato), min nye adresse og kontaktoplysninger vil være: (adresse), (telefonnummer), (email). Opdater venligst dine optegnelser i overensstemmelse hermed. Du er velkommen til at kontakte mig for yderligere information. Tak skal du have. Med venlig hilsen (dit navn)"
Medtag din gamle adresse og et kontonummer for en ændring af adressemeddelelse, der også kræver en overførsel af tjeneste til din nye placering. For eksempel: "Mit aktuelle kontonummer er (nummer). Effektiv (flyt dato), min nye adresse vil være (ny placering). Min gamle adresse er (gammel placering). Venligst overfør tjenesten til vores nye placering ved (flyt dato) sammen med al relateret korrespondance og fakturering. Tak skal du have. Med venlig hilsen (dit navn)"
Forgo salutationer på annonceringskort og invitationer. Angiv blot dit navn eller firmanavn, flyt dato, ny adresse og opdaterede kontaktoplysninger, hvis nogen. For en invitation, angiv detaljerne i dit åbent arrangement sammen med et telefonnummer og en deadline for RSVP'er.
Tilføj marketing spin når du sender dit flytte i en pressemeddelelse. For eksempel lave en overskrift som "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown." Skriv en kort meddelelse, der indeholder din nye adresse og foreslår at dit firma, der bevæger sig fremad og fremad.
Tips
-
Lav en tjekliste over alle dine kontakter, til hvem du skal sende en meddelelse om ændring af adresse. Medtag dine personlige kontakter, din arbejdsgiver, lokale myndigheder, uddannelses- og sundhedsudbydere, banker og andre pengeinstitutter, foreninger og klubber og publikationer, som du abonnerer på. Inkluder også alle dine kunder, konsulenter og leverandører, hvis du har en virksomhed.
De fleste institutioner og publikationer har en online-adresseændring. Overvej at bruge denne indstilling, eller ring et offentliggjort telefonnummer, for at gemme porto og fremskynde processen.
Vælg et kommunikationsmedium baseret på hensigtsmæssighed og kendskab til dine modtagere. Meddelelseskort og e-mails er generelt tilstrækkelige for alle, men formelle forretningsbrev kan være berettiget eller anmodet af visse kontakter.
