At vide, hvor meget tid et hold skal gennemføre et projekt gør det lettere for projektlederen at allokere opgaver og få ting færdige. Derfor er mange projektledere afhængige af projektplaner for at indstille tidsrammeparametre for projekter.
Funktioner
Projektplanlægning ser på hvilke opgaver der skal udføres for et projekt og tildeler deadlines for deres gennemførelse. Projektplanlæggeren fastsætter disse deadlines ved at beregne, hvor lang tid hver opgave skal tage for at udføre. Planlægning kræver en omfattende forståelse af, hvilke handlingstrin der skal udføres, og hvornår.
Fungere
Implementeringshold bruger projektplaner som kortlagte tidslinjer for at holde styr på deadlines. Projekter består af en række opgaver, og hver opgave har sin egen frist. Hvis forskellige afdelinger eller teams arbejder på et projekt, kan hver gruppe få sin egen skema til at følge for sin del af projektet.
typer
Master, milepæl og detaljerede tidsplaner er de tre mest almindelige typer af projektplaner, ifølge Bright Hub. Master skemaer er generelle resuméer af det samlede projekt, fra start til slut. Milepæleskemaer viser alle projektets væsentlige begivenheder og bliver ofte præsenteret for ledende medarbejdere, så de kan se projektets fremskridt. Detaljerede projektplaner er de mest operationelle af de tre, nedbryder alle aktiviteter, opgaver og handlingstrin, der skal færdiggøre.
effekter
Projektledere og investorer er interesserede i projektplanlægning af budgetmæssige årsager. Når penge er budgetteret til implementeringsholdet, er det vigtigt at overvåge, om projektet vil være i tide eller ej. Projekter, der ikke opfylder deadlines, kan koste mere for ressourcer og personale lønninger.
