Projektplanlægning er processen med at sammensætte en tidslinje for alle aktiviteter i projektet. Dette indebærer at undersøge indbyrdes afhængigheden af alle aktiviteterne og koordinere alle opgaver for at sikre en jævn overgang fra begyndelsen til slutningen af projektet. Der er mange forskellige metoder til planlægning, som kan imødekomme kravene til den type projekt, der resulterer i forskellige billedmæssige repræsentationer af skemaerne.
Kritisk sti metode
Critical path-metoden er en billedrepræsentation af projektet, der er nyttigt til at identificere den samlede tidsperiode, et projekt vil tage. Det viser også, hvilke aktiviteter der er nødvendige for at gennemføre projektet og dem, der ikke er så kritiske. I denne teknik er projektet repræsenteret billedligt som et netværk, hvor knuderne repræsenterer aktiviteter, og varigheden af en aktivitet er repræsenteret af linjer eller buer imellem knuder. Varigheden af hver aktivitet er anslået baseret på branchens viden. Før der opbygges et diagram, skal aktiviteterne identificeres, ligesom sekvenseringen af disse begivenheder. For eksempel kan aktiviteterne A og B forekomme samtidig forud for aktivitet C, hvilket frembringer et diagram med følgende overordnede form: ">", hvor den øverste venstre ende ville have node mærket A, den nedre en knude mærket B og punktet til den højre side ville have en knude mærket C.
Program evaluering og revision teknik
Program evaluering og revisionsteknik (PERT) anvendes typisk til mere komplekse projekter. Igen bruges et netværksdiagram. Aktiviteterne og deres varighed er repræsenteret billedligt som et netværk på samme måde som den kritiske sti metode. I modsætning til den kritiske vejmetode giver PERT dog mulighed for fleksibilitet i løbet af tidsperioden for at fuldføre en opgave. Ligesom den kritiske vejmetode defineres aktiviteterne og deres varighed. Varigheden bestemmes dog med følgende formel: forventet tid = (optimistisk tid + 4 * (mest sandsynlig tid) + pessimistisk tid) / 6. Optimistisk tid er den korteste tid, hvor aktiviteten kan forekomme og pessimistisk er den længste.
Gantt Diagrammer
Gantt-diagrammer er en billedlig fremstilling af et projekts faser og aktiviteter, og de anvendes typisk til planer i en indstilling, hvor der ikke er nogen variation mellem projekterne. Disse diagrammer illustrerer grafisk start- og slutdatoer for en opgave med vandrette stænger under en vandret linje, der repræsenterer datoen. Oplysninger om kompleksiteten eller størrelsen af opgaven er ikke medregnet, så en streg, der repræsenterer en relativt lille opgave, kan have den samme billedrepræsentation som en større, hvis timingen er ens. Dette kan forårsage et problem, hvis en aktivitet er efter planen.
