Virksomheder bruger ofte tungt udstyr, køretøjer eller bygninger i deres forretning. Kraftigt udstyr gør det muligt for virksomheden at servicere sine kunder. Køretøjer giver medarbejderne mulighed for at besøge kundefaciliteter. Bygninger giver et sted for erhvervslivet at forekomme. Mange virksomheder vælger at lease disse aktiver frem for at købe dem. Virksomheder, der ikke har til hensigt at købe aktivet, forfølger ofte en operationel leasingkontrakt for aktivet. Der findes flere ulemper for virksomheder, der indgår operationelle leasingkontrakter.
Definition
En operationel leasing finder sted, når der ikke er tale om overdragelse af ejerskab. Lejer eller ejer af aktivet beholder ejendomsretten til aktivet gennem hele lejekontraktens løbetid og modtager aktivet tilbage ved leasingens afslutning. Lejeren eller det selskab, der anvender aktivet, registrerer kun de omkostninger, der er forbundet med lejekontrakten. Lejeren registrerer aldrig et aktiv i regnskabet.
Øgede udgifter
En ulempe ved at indgå en operationel leasing indebærer det højere niveau af rapporterede udgifter. Virksomheder, der indtaster operationelle leasingaftaler, registrerer en lejekostnad for hver periode i hele lejekontraktens løbetid. Disse omkostninger fremgår af selskabets resultatopgørelse. Resultatopgørelsen viser de indtægter, der er opnået for perioden, de afholdte omkostninger og periodens resultat. Regnskabsmeddelelse kan lide at se virksomheder rapportere en positiv nettoindkomst. Udgifter, herunder operationelle leasingudgifter, reducerer selskabets nettoindkomst.
Manglende ejerskab
Asset ejerskab øger niveauet af egenkapital ejet af et selskab og beslutningsansvar vedrørende aktivet. En ulempe ved at indgå en operationel leasing er, at det leasede aktiv ikke fremstår som et aktiv på virksomhedens regnskab. Virksomheden har ingen mulighed for at sælge eller ændre aktivet uden leasinggiverens tilladelse. Manglende ejerskabsydelser udgør en anden ulempe for en operationel leasing.
Manglende kontinuitet
Operationelle leasingaftaler udgør midlertidige ordninger mellem udlejeren og selskabet. Når lejekontrakten udløber, bliver vilkårene i denne lejekomst ugyldige. Lejeren og virksomheden bruger tid til at genforhandle vilkårene eller afslutte forholdet. Virksomheden skal genoverveje lejemålet og evaluere sine muligheder regelmæssigt. Denne mangel på kontinuitet gør det vanskeligt for virksomheden at planlægge en anden ulempe.
