I mange virksomheder er det almindeligt at annoncere ankomsten af nye medarbejdere. Denne meddelelse fremkommer ofte i et firmas nyhedsbrev eller på virksomhedens interkontorets hjemmeside. Introduktion til nye medarbejdere er en effektiv måde at holde det nuværende personale opdateret om medarbejdere og kan hjælpe med at gøre alle på arbejdspladsen bekendte, når der skiftes personale, og når en ny medarbejder skal udføre en væsentlig rolle i virksomheden.
Læs den nye medarbejders genoptagelse og følgebrev for at indhente oplysninger om hans faglige færdigheder og erfaring til at medtage i meddelelsen. Tal også med den nye medarbejder og spørg ham om sine eksterne interesser eller hobbyer, som du kan bruge til at personliggøre meddelelsen.
Skriv et afsnit, der introducerer den nye medarbejder ved navn efterfulgt af hans stilling i virksomheden. Disse oplysninger skal være i begyndelsen af meddelelsen, fordi det er det væsentlige formål med den nye medarbejderindledning. Hvis den rolle, som den nye medarbejder vil udfylde, er en afgørende rolle, som andre i virksomheden regelmæssigt interagerer med (lønmodtager, kontorchef), skal du medtage den nye medarbejders fulde navn. Hvis du har yderligere kontaktoplysninger, f.eks. Hans e-mail-adresse og udvidelsesnummeret på hans skrivebordstelefon, skal du også sætte dette i meddelelsen. Dette kan medvirke til at undgå enhver forstyrrelse i arbejdsstrømmen og give alle medarbejdere mulighed for hurtigt og nemt at kontakte ham.
Skriv et afsnit om den nye medarbejders erfaring og arbejdshistorie. Dette behøver ikke at være detaljeret. Du kan skrive noget som følgende eksempel: "Dora kommer til os fra Randolph Industries, hvor hun arbejdede som kommunikationsingeniør. Hun bringer hende omfattende viden om innovative kommunikationer med hende og hjælper med at udvikle nyt fokus og teknikker i vores kommunikationsafdeling."
Afslut meddelelsen med et kort afsnit, der angiver en hobby eller noget, som din nye medarbejder gør uden for arbejdet (frivilligt arbejde for en årsag). Dette afsnit er ikke obligatorisk og må kun bruges i en virksomhedsindstilling, der fokuserer mere på medarbejderinteraktion og en afslappet atmosfære. Nogle virksomheder kan overveje denne type personlige oplysninger irrelevante og uprofessionelle.
Tips
-
Prøv at medtage et billede af den nye medarbejder, når det er muligt.
Sørg for at inkludere den nye medarbejders effektive dato sammen med hans vigtigste jobansvar.
