Nu mere end nogensinde anmoder virksomhederne om at give bevis for alt fra deres rejseudgifter for at bevise, at deres børn virkelig er deres biologiske afkom til forsikringsformål. I centrum af denne dokumentation er medarbejderafdelingen, fordi i de fleste små til mellemstore organisationer er denne afdeling knudepunktet for al medarbejderdokumentation. Når dine fordele er annulleret, eller hvis du har problemer med din W-2 eller lønseddel, er Human Resources Department stedet for at starte din forespørgsel.
Indtast datoen. Spring over en linje, og indtast navn og titel på din kontaktperson i Human Resources Department. På separate linjer skal du skrive navnet på afdelingen, organisationens navn og adresse. Spring en ekstra linje og skriv "Kære Mr./Ms. (Efternavn)" efterfulgt af et kolon. Hvis du ikke kender navnet på den person, der har ansvaret for klager i Human Resources, skal du ringe og finde ud af, så du kan inkludere hans navn på dit brev. Et brev skrevet til en bestemt person er mere tilbøjelige til at blive læst og handlet end en generel skrivelse rettet til afdelingen som helhed.
Åbn brevet ved at identificere dig selv ved dit navn, medarbejder ID nummer og afdeling, hvis det er relevant. Forklar, at du appellerer til en beslutning, som Human Resources Department har foretaget. Forklar beslutningen i detaljer, og medtag en kopi af den dokumentation, du modtog, f.eks. Et brev.
Giv din side af historien, og fremlægge bevis for at tilbageføre dine krav. For eksempel, hvis din forsikring blev tabt, fordi menneskelige ressourcer hævdede, at du ikke betalte din præmie, fremlægge bevis som forsikringsselskab kvitteringer eller løn stubber, der viser, at forsikringspræmien blev fratrukket din løn. Brug en fakta-of-fact-tone. Fejl sker, og at blive vred på modtageren er ikke sandsynligt at hjælpe din sag.
Tak modtageren for hendes tid, og tilbud at møde med hende for at diskutere eventuelle spørgsmål, hun har. Giv dit telefonnummer og din emailadresse så hun kan kontakte dig.
Skriv "Med venlig hilsen" og spring over tre linjer. Indtast dit fulde navn og titel. Skriv brevet på firma brevpapir og skriv over dit indtastede navn.
