En nøjagtig vurdering af medarbejderens kompetencer kan give et væld af nyttige oplysninger, der forenkler det faglige forhold. Ledere såvel som kolleger skal forstå, at personlige færdigheder vil variere fra person til person i det faglige miljø. Dette vil gøre det vanskeligt at korralere en nøjagtig individuel vurdering uden hensyntagen til flere faktorer. Måling af medarbejderens kompetence kræver en objektiv evaluering, der udføres på en resultatorienteret måde.
Installer et relevant skaleret system for alle medarbejdere. Organiseringen af evalueringsprocessen er det første skridt til objektivering af hver medarbejder på lige vilkår. Oprettelse af en formular, der giver dig mulighed for at skala dine medarbejders kompetencer på hver forudbestemt opgave, hjælper dig med at holde en nøjagtig registrering af hver person. Ofte vil formularen have kategorier af måling som produktion, følelsesmæssig stabilitet, problemløsning, interaktion med andre og funktionalitet. Disse er typisk efterfulgt af underkategorier, der er jobspecifikke og mere dybtgående for at give større detaljer.
Skalere hvert svar på den oprettede evaluering. Det er vigtigt at placere særskilt værdi på hver kategori af vurdering og niveauet for hvert svar for korrekt at objektivere og måle hver vurdering. Du skal have svar, der giver den mest detaljerede måling muligt. For eksempel giver en vurdering af gode eller dårlige ikke så meget detaljerede oplysninger som en skala, der giver mulighed for svar fra fremragende, store, gode, retfærdige, dårlige og nul i hver vurderingskategori.
Tilrettelægge et objektivt vurderingsmiljø. De fleste virksomheder har allerede et medarbejderevalueringssystem på plads, der sker årligt eller halvårligt. Som leder skal du undgå at advare medarbejderne om, at de bliver evalueret, da dette ikke giver den mest ærlige konto om kompetencer. Bedøm hver enkelt medarbejders ydeevne over tidsrummet for din virksomheds evalueringsproces. Du vil kunne indsamle en mere præcis måling af, hvad en medarbejder gør i stedet for deres potentiale ved at udføre din objektive vurdering på denne måde.
Test hver medarbejder efter at have gjort dine objektive observationer. Nu hvor du har en nøjagtig redegørelse for, hvad hver medarbejder gør, er det tid til at vurdere deres evne. At give dine medarbejdere tildelte opgaver eller projekter, som du føler vil udfordre dem, kan hjælpe med at give dig et eksempel på deres styrker, potentiale og svagheder.
Giv positiv feedback til dine medarbejdere. Når du har opstillet evalueringsformularen, giver feedback til hver medarbejder privat og direkte, som hjælper coach hver person til forbedring. Du bør kun igangsætte denne proces efter personligt at redegøre for hver enkelt medarbejders stærke og svage sider. Vær direkte i din tilgang, når du informerer hver medarbejder om forbedringsområder, de skal gøre.
Tips
-
At give en tidslinje og en rute for skridt hen imod forbedring for medarbejderne vil lade dem vide, hvad de kan forvente.
