Når du driver en lille virksomhed, har du ofte det formål at gøre det hele. Fra økonomi til menneskelige ressourcer til markedsføring, vil du sandsynligvis bære mange hatte. Dette kan være udfordrende, når du ikke har særlig erfaring inden for disse områder. Heldigvis kan mange økonomiske opgaver være selvlærte ved hjælp af ressourcer fundet online eller via lokale små virksomheder råd. Et af de væsentligste af disse opgaver er at fastsætte et budget og fastsætte diskretionære og forpligtede faste omkostninger.
Budgettering og forretningsplaner
Budgettering er et kritisk aspekt ved at drive en lille virksomhed. For at kvalificere sig til et lån eller få godkendelse fra et bestyrelse, skal du sandsynligvis have et budget og en forretningsplan. Planen fungerer som det økonomiske vejkort for din virksomhed i de kommende år. Selv hvis du er selvstændig som eneejer, skal du oprette en forretningsplan, så du har en god ide om, hvor dine penge vil gå i fremtiden. Du kan også have brug for en forretningsplan, hvis du arkiverer visse juridiske forretningsbetegnelser, som f.eks. Et selskab, der kræver bestyrelse eller forsikringsformål.
De fleste forretningsplaner indeholder omkostninger, som du kan styre og omkostninger, som du ikke kan. Disse udgifter er kendt som henholdsvis skønsmæssige faste omkostninger og forpligtede faste omkostninger. På mange måder ligner de de ønsker og behov du måske er bekendt med i dit eget personlige budget. Men begge anses for at være faste i et vist omfang, mens dine personlige ønsker, som at gå i film, er meget mere fleksible. En god fornemmelse for hvilke ting i din virksomheds budget er fastsat, og som kan ændres, vil bidrage til at bestemme rentabiliteten af din forretningsplan.
Hvad er diskretionære faste omkostninger?
En diskretionær fast kost er en, der er en nødvendig udgift for kun en bestemt periode eller et aktiv, der til tider er en unødvendig udgift, men en nødvendighed andre gange. I de fleste tilfælde kan diskretionære faste omkostninger elimineres eller reduceres lettere end fastsatte faste omkostninger. Desuden har de mindre betydning for en virksomheds rentabilitet, hvis de skæres eller reduceres.
Omkostninger, der falder ind under denne kategori, er ikke dem, der kan elimineres permanent. I stedet er de normalt udgifter, der midlertidigt reduceres eller afsættes til at hjælpe med den kortsigtede bundlinje. Over tid vil det imidlertid være muligt at skade din virksomhed på mange forskellige måder, når du fjerner diskretionære faste omkostninger, lige fra nedsat mærkeeksponering til underuddannede medarbejdere til reducerede forsknings- og udviklingsudgange. Din virksomhed skal altid forlade plads i budgettet til skønsmæssige faste omkostninger af denne grund.
Hvad er forpligtede faste omkostninger?
Forpligtede faste omkostninger er de udgifter, som du ikke blot kan fjerne fra dit budget. De er udgifter, der er nødvendige, da du har brug for de varer eller tjenester, som disse koster støtte for at drive virksomheden. For eksempel har en virksomhed, der producerer T-shirts, brug for en fabrik og et stof, før det kan begynde at producere nogen skjorter. En virksomhed, der leverer enhver form for service, har normalt brug for et kontor for at muliggøre klientmøder og et sted for medarbejdere til at arbejde.
Forpligtelsesperioden for forpligtede faste omkostninger har tendens til at være meget længere end for skønsmæssige omkostninger. For eksempel er lejekontrakten på din kontorbygning sandsynligvis en, der vil være gyldig i en årrække. En beslutning om at opsige aftaler af denne art fører ofte til tabt indkomst på grund af straffe. Det er ofte tilfældet, at selvom du ville eliminere udgifter i denne kategori, er det måske ikke økonomisk muligt at gøre det.
Derudover vil selve virksomheden meget sandsynligvis gøre det vanskeligt at ændre dine faste omkostninger, når de er etableret. Hvis du producerer varer eller leverer tjenesteydelser på et bestemt sted, kan du typisk ikke bare lukke butikken og flytte uden at lide et betydeligt økonomisk tab. En restaurant skal for eksempel være placeret i et anlæg med et kommercielt køkken og spiseplads for at kunne fungere lovligt. Flytning ville kræve, at en virksomhed stoppede og derefter genstarte igen, når en ny facilitet blev fundet.
På grund af de vanskeligheder, der er forbundet med at ændre ethvert aspekt af faste omkostninger, er det bedst at overveje disse beslutninger omhyggeligt. Konsultation med advokater, finansielle rådgivere, bestyrelser og handelskamre er klogt, inden der foretages langsigtede forpligtelser.
Diskretionært fast pris eksempel
Da diskretionære faste omkostninger er defineret som dem, der ebber og flyder over lange perioder, kan de variere bredt baseret på den type virksomhed, du driver. Nogle almindelige typer af udgifter, der falder ind under denne kategori, er reklamekampagner, personaleuddannelse, investorrelationer, PR og forskning, kvalitetskontrol, vedligeholdelse og forretningsudvikling. Andre eksempler på forpligtede faste omkostninger inkluderer vedligeholdelsesafgifter for hjemmesider, forsikringsomkostninger, betaling af virksomhedslån eller afdragsbetalinger på enhver form for forretningsmæssige aktiver.
Som du kan forestille dig, kan det være svært at påvirke dine fortjenstmargener med at skære ned på kort sigt på reklamekampagner. Men hvis du skulle fuldstændigt skære dit reklamebudget, ville din virksomhed sandsynligvis se reducerede margener over tid. På samme måde kan midlertidig nedsættelse af midler afsat til kvalitetskontrol være et godt valg i en kortere periode. I en langsigtet finansiel plan vil imidlertid eliminering af kvalitetsstyringsprocesser næsten helt sikkert have en negativ indvirkning på virksomhedens omdømme og i sidste ende på overskud.
Committed Fixed Cost Eksempel
Da faste faste omkostninger er dem, der ikke kan fjernes fra en virksomheds bundlinje, er de ofte større billetvarer. Disse kan omfatte lejekontrakt på kontorlokaler, køb af en maskine, der kræves til driften af din virksomhed eller nyttebetalinger. Alle disse udgifter er nødvendige for driftens fortsatte funktion og kan derfor ikke elimineres. I de fleste tilfælde er det heller ikke muligt at reducere disse omkostninger på nogen meningsfuld måde.
Når du overvejer faste omkostninger, er det vigtigt at medtage eventuelle ekstra gebyrer eller afgifter, der i sidste ende kommer som følge af dit oprindelige køb. For eksempel, hvis du køber en kontorbygning til $ 100.000, men skal betale et månedligt vedligeholdelsesgebyr på $ 250 til forvaltningsparken, skal du også medtage den sidstnævnte udgift som en del af det forpligtede faste omkostningsbudget. Ligeledes, hvis din restaurant åbner på en ny placering, skal den kommercielle ansvarsforsikring, du skal bruge til den fysiske butiksfront, antages som en fast pris. Alle tilknyttede omkostninger, der måtte opstå som følge af en fast pris, skal tages i betragtning.
Hvad er forskellen mellem forpligtede faste omkostninger og sunk omkostninger?
Selv om der er nogle ligheder mellem faste omkostninger og nedsat omkostninger, er vilkårene ikke udskiftelige. (Bemærk, at en nedsænket pris også kan betegnes som en strenget pris.) En fastnet pris er en, der ikke kan elimineres fra dit budget og stadig giver dig mulighed for at drive din virksomhed. En nedsænket pris er en, der ikke kan være inddrives på nogen måde overhovedet, når det er betalt for.
Et eksempel på en nedsænket pris er en reklamekampagne for en ny service. Sig for eksempel, at din virksomheds lederskab mente, at et foreslået tilbud viste et stort løfte, og $ 50.000 blev afsat til reklamer for at målrette klienter. Men når kampagnen var afsluttet, var der ingen bevægelse fra nye eller nuværende kunder for at vedtage tjenesten. Salgsteamet kunne ikke overbevise kunderne om at logge på, og servicen blev derfor skrabet fra tilbudslisten. På grund af sin mislykkede lancering betragtes den $ 50.000, der tilbragtes på reklame, som en nedsænket pris. Pengene i dette eksempel var blevet brugt og kunne ikke inddrives.
I modsætning hertil ville en forpligtet fast pris være, hvis du havde foreslået den samme nye service, og mange kunder var interesserede; Salgsteamet var i stand til at arrangere mange underskrevne kontrakter baseret på den nye service. For at kunne levere de lovede udgaver, skal der dog købes en $ 50.000 stykke maskiner. I dette tilfælde vil maskinen blive betragtet som en forpligtet fast pris, fordi din virksomhed absolut skal have det for at fortsætte med at drive forretning, det har forpligtet sig til.
Hvordan man regner med diskretionær Vs. Forpligtede faste omkostninger
Hvis din virksomheds finansielle software giver dig mulighed for at skelne diskretionære og forpligtede faste omkostninger, er dette en fantastisk måde at adskille de to og holde dit budget på rette spor. Hvis du ikke bruger et program med denne kapacitet, kan du muligvis oprette en separat budgetkategori, der alene bruges til diskretionære omkostninger. Overvej tidligere udgifter i hver kategori, når du opretter et nyt budget. Se efter områder, hvor du kan skære ned på diskretionære omkostninger, men vær realistisk. Budget et beløb, der tillader noget wiggle værelse fremad. Du må aldrig budgetere præcis, hvad du har brugt tidligere, da dette kan medføre tvungen reduktion i diskretionære udgifter ned på linjen, hvis det er nødvendigt, at midler simpelthen ikke er tilgængelige. Over tid kan disse nedskæringer skade din virksomhed.
Når det kommer til forpligtede faste omkostninger, kan budgettet være lidt lettere. Du ved allerede, hvor mange penge du vil bruge i bestemte kategorier hver måned, fordi det er karakteren af en sådan finansiel forpligtelse. Indtast stadig en smule penge ud over de faste omkostninger som et just-in-case scenario.
Vær sikker på at dokumentere hver enkelt udgift, du har, uanset hvor lille. Dette er den eneste måde at sikre nøjagtighed i fremtidige budgettering og opdatering af forretningsplaner. Du skal vide, hvor meget der skal afsættes til diskretionære faste og forpligte faste omkostninger, så kategoriser det, du bruger nu for en nemmere tid i fremtiden. At holde dine faste omkostninger så lavt som muligt og styre fri for unødvendige diskretionære faste omkostninger er en sikker måde at holde dine udgifter lave og dit budget på rette spor.
Fast Vs. Variable omkostninger
Når du opretter et budget eller en forretningsplan, er det også vigtigt at overveje faste omkostninger i forhold til variable omkostninger. Variable omkostninger adskiller sig fra diskretionære og forpligtede faste omkostninger, idet de ofte ændrer sig hver måned. Hvis din virksomhed f.eks. Bruger annoncering på sociale medier og betaler per klik, kan du opleve, at du i nogle måneder bruger $ 100, mens du bliver opkrævet over $ 1.000 i andre. Denne pris er helt afhængig af, hvor effektiv reklamen er, og hvor mange mennesker vælger at klikke på den.
Nogle omkostninger kan være faste eller variable, afhængigt af hvordan du strukturerer din virksomhed. For eksempel kan mængden af penge, du skylder i lønnen hver måned, være en fast udgift, hvis dine medarbejdere er lønnet og betaler de samme beløb uanset hvor mange timer de arbejder. Hvis dit personale består af provision-baserede sælgere eller timepersonale, vil månedlige lønudgifter sandsynligvis variere. I tilfælde som disse er det klogt at afsætte ekstra penge for at tage højde for de ebbs og strømme, man kan forvente.
