Virksomheder påbegynder en række projekter som en del af deres forretningsaktiviteter. Nogle projekter drejer sig om at opgradere udstyr, mens andre tillader virksomheder at opfylde kundefrister for servicearbejde. Den kritiske vej i et projekt giver virksomheden oplysninger om sine centrale opgaver. Virksomheder analyserer kritiske stier for at skabe en medarbejders arbejdsplan. Denne sti udgør en vigtig del af projektplanen.
Kritiske vej
Oprettelse af den kritiske vej indebærer at identificere alle de opgaver, der er nødvendige for at gennemføre projektet og bestemme hvilke opgaver der styrer projektets gennemførelse. Virksomheden skaber den kritiske vej ved at specificere hver enkelt opgave og identificere, hvilke der er afhængige af afslutningen af andre opgaver. For eksempel skal kokken, når man laver en kage, bage beskeden, inden den påføres frosting. Den kritiske vej består af en række opgaver, der tager længst tid for at fuldføre, og sætter dermed den maksimale længde af tid, der kræves for at gennemføre projektet.
Projektplan
Virksomheden opretter projektplanen ved at tildele hver opgave til en bestemt medarbejder. Hver opgave indeholder en frist, der skal opfyldes for at den næste opgave skal begynde. Hver medarbejder opretholder ansvaret for at forvalte den opgave, der er tildelt ham og sikrer, at den er færdig inden fristens udløb. Medarbejderen kan hente hjælp fra andre, men i sidste ende er han ansvarlig. Medarbejdere, der er tildelt opgaver på den kritiske vej, står over for større kontrol på grund af vigtigheden af disse opgaver.
Prioritering af nøgleopgaver
Forståelse af projektets kritiske vej giver virksomheden mulighed for at prioritere hvilke opgaver der kræver større fokus. Disse opgaver, der falder langs den kritiske vej, har direkte indflydelse på virksomhedens evne til at færdiggøre projektet til tiden. Enhver forsinkelse i disse opgaver indstiller projektets gennemførelsesdato. Opgaver, der ikke er på den kritiske vej, kan forsinkes uden at påvirke projektets endelige gennemførelsesdato. Af denne grund har kritiske sti opgaver en højere prioritet i brugen af virksomhedens ressourcer.
Tildele deadlines
Den kritiske vej giver også virksomheder mulighed for at tildele deadlines til hver opgave. Virksomhedens medarbejdere skal færdiggøre hver opgave på den kritiske vej inden deadline for at opretholde projektplanen. Opgaver langs den kritiske vej bestemmer de krævede frister. Tidsfristerne til kritiske sti opgaver skal koordinere for at lette færdiggørelsen af det endelige projekt til tiden. Efter tildeling af disse frister tildeler virksomheden deadlines for de resterende opgaver.
