Arkitektonisk regnskab falder under regi af "management" regnskabsafdelingen, der består af regeringsregnskab, offentlig regnskab, intern revision og ledelsesregnskab. Byggefirmaer, ingeniørfirmaer og arkitektfirmaer bruger alle en delmængde af ledelsesregnskab kaldet projektregnskab. Arkitektoniske regnskaber indebærer projektledelse og omfatter estimater, bud, tid og materiale fakturering og job omkostningssporing, der giver et øjebliksbillede af projektaktivitet når som helst under projektets bevægelse.
Architectural Accounting Software
Arkitektonisk regnskabsmæssig software består af stand-alone moduler, der føder indtastede data i det generelle ledersystem, der genererer de nødvendige finansielle eller ledelsesrapporter. Hvert modul arbejder uafhængigt og giver mulighed for generering af rapporter fra det for at kontrollere nøjagtigheden af indtastede data og tilvejebringe nødvendige informationer til ledere. Moduler i arkitektonisk regnskab kan omfatte "Faktura", "Kontrakter", "Jobomkostninger og sporing", "Betalingspligtige", "Budget", "Estimater og bud", "Konti tilgodehavende", "Lønning", "General Ledger" "Rapportering" og mere.
Projektbaseret regnskab
"Job Cost" -modulet integreres med "Contract" -modulet og giver et middel til at sammenligne de oprindeligt anslåede priser, kontraktpriserne aftalt med de faktiske indtægter og omkostninger, der genereres for kontrakten, projektet eller det enkelte job. Arkitektonisk regnskab indfanger også data baseret på tid og omkostninger. Arkitekter rejser ofte til projektsteder for at kontrollere, at design passer æstetisk og fysisk ind i ejendommen. Rejseomkostninger og dermed forbundne udgifter, sammen med servicetidspost til "Job Cost" -modulet efter at være indtastet af regnskabsafdelingen.
Job rentabilitet
Med rapporter oprettet fra systemet, efter at alle data er indtastet, kan ledere gennemgå rapporter for at verificere projektets rentabilitet og foretage tilpasninger, hvis det er nødvendigt om prisfastsættelse for fremtidige projekter. Brug af arkitektonisk regnskabssoftware gør det muligt for et arkitektfirma at se alle de omkostninger, der er forbundet specifikt med projektet og realisere eventuelle områder, der er nødvendige for forbedring. Det giver også firmaet mulighed for at spore de fakturerbare og ikke-fakturerbare udgifter og sprede ikke-fakturerbare overheadomkostninger mod alle projekter i systemet for en præcis måling af virksomhedernes rentabilitet.
Kunder
Servicebaserede virksomheder som arkitektfirmaer er stærkt afhængige af at fastholde eksisterende kunder og tiltrække nye. Med arkitektoniske regnskabspraksis og software på plads kan rapporter tilpasses til kunden for at vise ham alle de individuelle omkostninger ved sine projekter og hjælper ham, når han planlægger byggeri og design behov i fremtiden. Dette giver et ekstra værktøj til marketingindsats, når man tiltrækker nye kunder.
