En Pareto-analyse er en observation af årsager til problemer, der opstår i enten en organisation eller det daglige liv, som derefter vises i et histogram. Et histogram er et diagram, der prioriterer årsagerne til problemer fra den største til det mindste. Pareto-analysen er baseret på Pareto-princippet, også kendt som 80/20-reglen, hvori det hedder, at 20 procent af indsatsen giver 80 procent af resultaterne. For eksempel, hvis en person sælger varer på eBay, skal han fokusere på 20 procent af de varer, der giver 80 procent af salget. Ifølge Mindtools.com gør en Pareto-analyse det muligt for enkeltpersoner at foretage effektive ændringer.
Organisatorisk effektivitet
En Pareto analyse kræver, at enkeltpersoner opfører ændringer, der er nødvendige eller organisatoriske problemer. Når ændringerne eller problemerne er opført, rangeres de i rækkefølge fra den største til de mindst alvorlige. De problemer, der er placeret højest i sværhedsgrad, bør være hovedfokus for problemløsning eller forbedring. Fokus på problemer, årsager og problemløsning bidrager til organisatorisk effektivitet. Virksomheder opererer effektivt, når medarbejderne identificerer årsagerne til problemer og bruger tid til at løse de største problemer for at give den største organisatoriske fordel.
Forbedrede problemløsende færdigheder
Du kan forbedre dine problemløsningskompetencer, når du udfører en Pareto-analyse, fordi den giver dig mulighed for at organisere arbejdsrelaterede problemer i sammenhængende fakta. Når du har tydeligt skitseret disse fakta, kan du begynde den planlægning, der er nødvendig for at løse problemerne. Medlemmer af en gruppe kan foretage en Pareto-analyse sammen. At nå frem til en konsensus om de spørgsmål, der kræver ændringer, fremmer organisatorisk læring og øger gruppens sammenhængskraft.
Forbedret beslutningstagning
Personer, der udfører en Pareto-analyse, kan måle og sammenligne virkningen af ændringer, der finder sted i en organisation. Med fokus på at løse problemer skal procedurerne og processerne til at foretage ændringerne dokumenteres under en Pareto-analyse. Denne dokumentation vil muliggøre bedre forberedelse og forbedringer i beslutningstagningen til fremtidige ændringer.
