Din virksomhed betaler medarbejderne til at arbejde, men ikke hvert minut hver dag er produktiv. Faktisk betaler du for en masse ikke-produktiv tid. Når du får mere produktivitet ud af dine medarbejdere, producerer og sælger du mere. Beregn forholdet mellem ikke-produktiv tid og produktiv tid, kendt som arbejdsmængden, for at afgøre, om du får de timer, du forventer,
Løn under fravær
Forladelse er ikke en del af produktiv tid, så du skal vide, hvor mange timers produktivitet du taber til betalt time-out hvert år. Dette omfatter ferie, sygedage og personlige dage. Brug de maksimale tilladte dage i din virksomhed, eller udfør en undersøgelse baseret på den faktiske betalte fritid.
Rejsetid
Mens rejser kan være nødvendige for din virksomhed, taber du produktivitet, mens arbejderne er i transit. Disse timer og dage bidrager til ikke-produktiv tid og vil påvirke dine arbejdsmæssige udnyttelsesstal.
Møder
Jo mere tid dine medarbejdere bruger på møder, der ikke er direkte relateret til deres arbejde, jo mindre tid bruger de til at være produktive. Tilføj alle de timer, der tilbragtes i sikkerhedsmøder, firma-konferencer og planlægningsmøder. Det drejer sig om timer, hvor du betaler for hvor produktiviteten er nul eller tæt på den.
Ineffektivitet
Medarbejdere mister produktivitet til socialisering på arbejdspladsen eller gennem ineffektive handlinger, der tager for meget tid til at finde grundlæggende oplysninger. Tid brugt opkald forsøger at finde et emne ekspert i virksomheden ville regne som ineffektiv tid. Derudover kan du have medarbejdere, der arbejder for langt fra deres forsyninger, hvilket betyder at de skal gå for langt for at få de materialer, de har brug for til at gøre deres arbejde. Anslå størrelsen af den ikke-arbejdstid, dine medarbejdere bruger på ineffektive metoder.
Uddannelse
Du kan finde det billigere at træne eksisterende medarbejdere end at ansætte nye, og tro at dets langsigtede effekt på din bundlinje er positiv. Den tid, der tilbydes i uddannelse, er imidlertid ikke-produktiv, da det tager medarbejderne væk fra deres jobrelaterede opgaver.
Beregningen
Når du har din ikke-produktive tidsfigur, dividerer du den med de samlede timer, du betaler for og formidler med 100. Resultatet er en procentdel. For eksempel, hvis du betaler for 100.000 timer, men bestemmer, at 20.000 timer bliver brugt uproduktivt, opdele 20.000 med 100.000. Resultatet er.2. Multiplicer med 100, og du ser at 20 procent af din medarbejders tid er brugt væk fra produktive aktiviteter. Du kan også sige, at du har 80 procent arbejdskraftudnyttelse.
