En projektmester, også kendt som projektforkæmper, er en person, der støtter et hold gennem afslutningen af et projekt. Han yder moralsk, psykologisk og fysisk støtte til holdet, giver dem de nødvendige ressourcer og fortaler projektets fordele og fordele for sine interessenter. En projektmester er dog ikke projektleder eller teamleder. Projektmesterens erfaring, ressourcer, styrke og omdømme kan garantere projektets succes.
Uformel rolle
En projektkampions rolle er en uformel, der har en næsten symbolsk værdi i nogle organisationer. Selvom en projektmester er tildelt et bestemt projekt, er hans hovedmål simpelthen at sikre interessenttilfredshed og engagement i projektets gennemførelse. Hans fokus er på at adressere forskellige hindringer frem for at træffe beslutninger eller planlægge de trin, der vil gøre projektet fremad. Moral støtte er et andet vigtigt ansvar for en projektmester. Mesteren lytter til projektlederens feedback om projektets problemer og kommunikerer informationen til interessenterne sammen med foreslåede løsninger.
Projektadvokat
Projektmesterens hovedansvar er at være projektets vigtigste advokat. Han skal konstant hæve projektets profil, være en voldsom tilhænger og rose sine fordele til interessenterne. Projektmesteren er hovedprojektkandidat og får tillid, engagement og støtte fra ledelse og interessenter. Han bliver forbindelsen mellem projektleder, øverste ledelse, eksterne interessenter og projektets publikum, som gør det muligt for ham at afbalancere alles bekymringer og mål.
Problemløsning
En projektmesters position vil ofte hjælpe ham med at forstå enhver persons bekymringer, mål og mål, som hjælper ham med at opretholde et harmonisk forhold mellem projektteamet og dets interessenter. Når det kræves for at finde en løsning til projektgruppen, giver projektkampionen forslag til løsninger til de interessenter, der så vælger den bedste løsning og giver de rette ressourcer til mesteren for at videregive til holdet.
Opretholdelse af relationer
I store organisationer har ledelsen og interessenterne ofte meget små interaktioner med projektets medlemmer, herunder projektlederen. I stedet er projektmesteren den go-to person, der relayer opdateringer om projektets udvikling og spørgsmål til øverste ledelse. Projektmesteren vil også viderestille meddelelser fra interessenterne til projektgruppen, hvis de har nogen bekymringer, anmodninger i retningsændringer eller blot spørgsmål om projektets status og fremskridt.
