Et selskabs vedtægter findes som selskabets interne regler og regler, der styrer virksomheden. Virksomhedsbestemmelser skal være skriftlige for at undgå tvister mellem selskabets bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og aktionærer om, hvordan man driver forretningen. Der findes ingen specifikke regler for så vidt angår oprettelse af et selskabs vedtægter. Mange hjemmesider giver eksempler på skabeloner, der kan bruges til at oprette vedtægter, eller det kan være nødvendigt at ansætte en advokat til udkast til vedtægter, især i tilfælde af et komplekst selskab.
Betydning
Corporate bylaws er skabt af virksomhedens inkorporatorer. En inkorporator kan være en person eller virksomhed, der er ansvarlig for organisationen af virksomheden, og indleverer inkorporeringsdokumenterne til staten. Et selskab har ikke krav om at indgive selskabets vedtægter med et føderalt, statsligt eller lokalt agentur. Virksomheden skal holde sine vedtægter på hovedkontorets beliggenhed sammen med selskabets øvrige vigtige forretningsdokumenter. Virksomheder må muligvis vise selskabets vedtægter til investorer, kreditorer og andre interesserede parter for at bevise selskabets juridiske eksistens.
Hvad skal inkluderes
Vedtægterne skal indeholde oplysninger som tidspunkt og sted for aktionær og direktørmøder. Et selskabs vedtægter skal fastslå, hvordan selskabet skal føre regnskab, samt navn og adresse på selskabets aktionærer og direktører. Dokumentet skal tage fat på de beføjelser, der er tildelt selskabets officerer, direktører og aktionærer for så vidt angår beslutninger for virksomheden. Antallet af bestyrelsesmedlemmer, der tjener i bestyrelsen, og ordens længde skal fremgå af vedtægterne. Identificerende oplysninger, som firmaets navn og kontorlokalitet, bør nævnes i selskabsbestemmelserne. Selskabets vedtægter skal indeholde oplysninger om selskabets regnskabspraksis og processen til udvælgelse af nye direktører.
Yderligere Information
Et selskabs vedtægter skal angive antallet af aktier, som selskabet har tilladelse til at udstede til potentielle investorer, hvis selskabets vedtægter ikke løser problemet. Bestyrelsen skal angive den type aktier, som selskabet har bemyndigelse til at udstede, samt de stemmerettigheder og pris pr. Aktierettigheder, der ydes til selskabets forskellige aktionærer. Dokumentet kan henvende sig til virksomhedens embedsmænds opgaver og kompensationen på grund af virksomhedens embedsmænd. Virksomhedsbestemmelser kan omfatte virksomhedens regnskabsår og metoden til gennemførelse af finansielle transaktioner.
Overvejelser
Virksomhedsbestemmelser vedtages på selskabets første møde. Det betyder, at vedtægterne bliver officielle, når selskabets bestyrelse er indforstået med bestemmelserne i dokumentet. Efter vedtagelsen af vedtægterne fungerer de som selskabets officielle regler og regler. Selskabets bestyrelse kan vente til selskabets oprindelige møde for at udarbejde vedtægterne, hvis inkorporatorerne ikke har skrevet vedtægter for virksomheden, som forklaret af Findlaw-hjemmesiden. Selskabets vedtægter kan ændres af bestyrelsen helt eller delvist på efterfølgende selskabsmøder.
