Selvom det ikke er nødvendigt for den oprindelige dannelse af et selskab eller selskab, skal vedtægterne til sidst vedtages af aktionærerne. Vedtægter udpeger, hvordan et selskab vil operere og styre sig selv, så vedligeholdelse af et selskab er ikke muligt uden vedtægter. For eksempel bestemmer vedtægterne typisk, hvornår møder vil blive afholdt af aktionærerne, og hvad slags quorum er det nødvendigt at stemme om et problem. Bestyrelser kan også kræve underskrifter af aktionærer, officerer eller direktører i visse tilfælde.
Vedtægter Signaturer
Mest almindeligt vedtages vedtægterne ved enstemmig stemmeafstemning. Dette registreres derefter af sekretæren eller en anden administrerende direktør i selskabet. Typisk vil sekretæren notere passagen i den officielle rekord for selskabet. Afhængigt af bylovskravene kan sekretæren muligvis underskrive og bekræfte denne handling i posten eller direkte på vedtægterne selv. Vedtægterne selv kan også anmode om, at alle aktionærer underskriver vedtægterne.
Ønskede underskrifter
Hvilke underskrifter skal foretages af hvem og i hvilken situation helt på det sprog og de krav, der er fastsat i vedtægterne. Vedtægterne bestemmer, hvornår og hvornår en underskrift skal foretages i løbet af forretningen. For eksempel kan vedtægterne kræve, at kasserer eller økonomichef underskriver alle regnskaber og revisioner foretaget af selskabet.
Statslige overvejelser
Den stat, hvor dit selskab er indarbejdet, kan have yderligere underskriftskrav. For eksempel kan statsloven identificere tilfælde, hvor underskrifter er obligatoriske, f.eks. På formidlingspapirerne og vedtagne vedtægter. Tjek med statssekretæren i din stat for at se om yderligere signaturkrav.
