Når dine bogføringsbehov er vokset ud over evnen til regneark, men ikke kræver alle klokker og fløjter i en avanceret kommerciel regnskabspakke, skal du overveje de gratis muligheder for små virksomheder til at bruge til deres bogføring og regnskabsbehov. Nogle pakker giver grundlæggende indkomst- og udgiftsoptagelse, nogle er afkortede versioner af en kommerciel pakke, du kan opgradere til i fremtiden, og andre er open source-systemer understøttet af et fællesskab af en eller flere udviklere.
Liste Krav
Før du vurderer de forskellige gratis små bogføringssoftwarepakker, lav en liste over de funktioner og funktionalitet, du har brug for. Gruppér emnerne på din liste i tre kategorier: "skal have," "skulle have" og "rart at have." For eksempel kan evnen til at tilpasse diagrammet for konti være et "must have", og evnen til at spore lager kan være en "rart at have". Når du gennemgår hver softwarepakke, skal du oprette en lodret kolonne på din liste og lægge en check ud for de funktioner, den giver. Diagrammet hjælper dig med at vælge den rigtige software.
Gratis regnskabssoftware
FreshBooks and Wave er to gratis regnskabspakker for små virksomheder fremhævet af PC Magazine. FreshBooks giver omfattende regnskabsstøtte, der er gratis for en enkelt kunde. Den frie version har FreshBooks branding på klient e-mails og udelukker funktionalitet som udgift import og tidsark. Wave, et online regnskabssystem, begyndte som faktureringsværktøj og har udvidet til at give gratis dobbeltregistreringsregnskab og et lønmodul til en nominel afgift. Adminsoft-konti giver også generel hovedbog, gældsforpligtelser og tilgodehavender, fakturering, lager og andre moduler gratis. Det blev oprettet og vedligeholdes af en lille virksomhedsejer.
Open Source Accounting Software
Tre open source-pakker lavede TechRadar's liste over den bedste gratis regnskabssoftware. TurboCASH tilbyder komplette bogholderi-support, herunder generaldirektør, fakturering, leverandørbetalinger og finansiel rapportering. GnuCash tilbyder dobbeltregistrering og et afstemningsværktøj; den kører på Windows, Mac, Linux og endda Android. PostBooks er bedst egnet til større virksomheder. Det giver gratis regnskabsfunktion gratis. Support og add-on moduler som CRM, salg og fremstilling er tilgængelige med en kommerciel licens.
Faktura- og betalingsløsninger
Hvis dine bogføringsbehov primært er fokuseret på optagelse af indtægter og udgifter, skal du prøve Zoho Faktura, NCH Express eller Faktura Expert XE. Zoho Faktura giver en evigt gratis plan for at oprette og sende fakturaer, spore deres status og modtage betalinger. NCH Express Invoice tilbyder gratis fakturering funktionalitet for virksomheder med færre end fem medarbejdere. Faktura Expert XE er en gratis version af et kommercielt program, men det begrænser dig til 100 kunder og produkter.
