Et fastholdelsesgebyr er en form for uaftjentede indtægter, hvor et selskab, som et advokatfirma, modtager en kontant betaling foran for tjenester, som den vil levere i fremtiden. Ifølge periodiseringsgrundlaget for regnskabsaflæggelse skal et selskab optage indtægter i den periode, de er optjent. Det betyder, at du kan optage kvittering for kontanter til fastholdelsesgebyret, men skal vente på at genkende indtægterne for dine tjenester, indtil det er blevet tjent. Du kan bruge en konto, der hedder uindtjente indtægter i din regnskabsregnskab, for at afspejle ansvaret for værdien af de tjenester, du endnu ikke har til rådighed.
Bestem størrelsen af fastholdelsesgebyret og den dato, hvor du indsamlede det. Antag for eksempel, at du modtog et gebyr på $ 6000 på 1. november for at levere et år af dine tjenester.
Skriv den dato, hvor du modtog fastholdelsesgebyret i datakolonnen i en ny post i din regnskabskalender. Skriv f.eks. "11-01" i datakolonnen.
Skriv "Cash" i kolonnen Konti i første linie i posten og mængden af tilbageholdelsen i debit kolonnen på samme linje. Debet betyder en stigning i en kontantkonto. Skriv f.eks. "Kontant" i kolonnen Konti og "$ 6.000" i debit kolonnen for at afspejle kvitteringen for fastholdelsesgebyret i kontanter.
Skriv "Unearned Revenue" med et venstre indrykk i kontosøjlen på næste linje i journalposten og størrelsen af fastholdelsesgebyret i kreditkolonnen på samme linje. Kredit betyder en stigning i en ikke-indtjent indtjeningskonto, som er en forpligtelseskonto. Skriv for eksempel "Unearned Revenue" i kolonnen Konti og "$ 6,000" i kreditkolonnen. Dette viser, at du endnu ikke har tjent og anerkendt $ 6.000 i indtægter fra fastholdelsesgebyret.
Skriv en beskrivelse af journalposten i kolonnen Konti på næste linje i posten. Skriv f.eks. "Optag kvittering for beholdningsgebyr" i kolonnen Konti.
