Sådan lærer du bogføring i Quickbooks

En virksomhedsejer, der kender bogføringsgrundlag, har mere kontrol over en virksomhed end en ejer eller leder, der skal stole på hjælp udefra. At lære bogføring basics i det populære Quickbooks regnskabsprogram er et mere værktøj for en virksomhedsejer at forstå udgifter, indkomst og rentabilitet. Planlæg en kort tid hver dag for at oprette og indtaste data i enten en praksiskonto eller en faktisk firmakonto.

Elementer du skal bruge

Skrivebord eller bærbar computer
Registreret Quickbooks-software eller online-konto
Liste over udgifter
Indkomstkilder eller konti
Liste over leverandører og underleverandører
bankkonto
Kontoudtog

Køb en software kopi af Quickbooks eller køb den webbaserede version. Brug en branchespecifik version, hvis en er tilgængelig. Tilmeld dig som bruger og indtast alle relevante virksomhedsoplysninger.

Lær vigtige bogføring og regnskabsbetingelser, f.eks. "Cash basis", "periodiseringsgrundlag" og "oversigt over konti". Skim en grundlæggende bog om bogføring for at kende det grundlæggende ved at spore indtægter, udgifter og afstemme kontoudtog.

Opret en firmakonto. Brug det foreslåede diagram af konti, rådgiver Stephen Nelson, forfatter til "Quickbooks 2007 for Dummies." "Medmindre du ved lidt om regnskab og er villig til at finde ud af lige så meget om Quickbooks, anbefaler jeg, at du accepterer det foreslåede kontoplan," skriver han. Foretage oversigten over konti som "en række spande i hvilke informationer er faldet", skriver forretningsforfatter Robert Low. Tildele unikke navne til konti i Quickbooks. Et hjem forbedringsselskab kan tildele et navn til hvert hjem ved hjælp af enten ejerens navn på det pågældende hjem eller gadenummer.

Indtast data i Quickbooks-listerne. Vælg fra elementlisten, ikonet for medarbejdercentret eller kundesymbolet. Opret en leverandørliste over virksomheder, der er leverandører eller vil underlevere tjenester. Log ind på firmaets Quickbooks-konto, find leverandørlistevinduet og indtast de relevante oplysninger. Opret og udskrive 1099 formularer til underleverandører til at rapportere deres egne skatter. Anmod om sociale sikkerhedsnumre eller arbejdsgiver identifikationsnumre (ein) for at indtaste dataene og oprette nøjagtige poster.

Afstem bankerklæringer "for at sikre, at dine QuickBooks-optegnelser er i overensstemmelse med de papir- eller onlineregnskaber, du regelmæssigt modtager", rådgiver online-vejledningen fra Quickbooks. Brug erklæringen fra banken for at kontrollere, at alle indskud og skriftlige checks er korrekt regnet med.

Forbered dig på at opnå en resultatopgørelse, der viser almindelige indtægter og udgifter for en bestemt periode. Udskriv et resultatopgørelse ved udgangen af hver måned til normal bogføring; Men med henblik på at lære bogføring i Quickbooks skal du udskrive den første resultatopgørelse, efter at der er indtastet passende oplysninger. Brug denne indledende rapport til hurtigt at scanne data og kontrollere, om der mangler oplysninger.