Begyndelse en bogholderi virksomhed indebærer at kende grundlæggende regnskabsprincipper samt at vide, hvor meget at opkræve for dine tjenester. At beholde en klient er nogle gange mere arbejde end den faktiske bogholder. Når du har en potentiel kundes opmærksomhed, diskutere konkurrencedygtige priser uden at prissætte dig selv ud af markedet. Den bedste tilgang til fakturering for tjenester er at tilbyde et fladt månedligt gebyr frem for en timesats. Kunderne ønsker ikke en stor overraskelse for en stor faktura i slutningen af måneden. Anslå, hvor meget tid på din tid du skal bruge til klienten og fakturere dem ved udgangen af en afsluttet måned.
Planlæg en tid til at mødes med den potentielle klient, enten på telefon eller personligt.
Diskuter arten af kundens forretningspraksis. Prøv at få en ide om mængden af regninger, der modtages og betales hver måned. Se også, om du kan bestemme, hvor mange fakturaer der bliver sendt til kunder hver måned. Lav en hurtig beregning på $.50 pr. Transaktion for disse varer.
Spørg om de skal have deres bankkonto afstemt. Det tager normalt omkring en time at gøre for små virksomheder. I så fald opkræve din timepris. I gennemsnit bogholderier opkræve en timepris på $ 20 til $ 55 per time. Gør nogle tjekker rundt i dit område, hvis du kan se, hvilke andre bookkeepers der opkræver. Forsøg at forblive inden for det gennemsnitlige interval. Start på højsiden, hvis du er god til at forhandle. Begynder for højt, men kan skræmme dem væk og koste dig virksomheden. Det ville være bedst at starte i midten af rækken, og så når du får kunder, skal du hæve dine satser for nyere kunder.
Find ud af, om der vil være andre finansielle rapporter, som du bliver forpligtet til at producere. Bogholderen udarbejder typisk resultatopgørelsen, en balance og pengestrømmeopgørelse. Hvis du bruger automatiseret software, er det ret nemt at producere og tage et nominelt tidsrum. For alle tre rapporter skal det tage mindre end en time at udskrive og sende. Tilføj på din timesats.
Vedtage, forklare og gennemføre en politik med en tre måneders gennemgang af din tid og priser. Dette giver dig mulighed for at hæve dine satser efter at have lavet klientens bøger i tre måneder, hvis du føler, at du måske fik en initial misinformation om antallet af transaktioner, rapporter eller betingelserne for kontiene. Opad for kunden med denne politik er, at der kan være en reduktion i satser, hvis kontoen er nemmere end du oprindeligt troede. At tilbyde en kredit er ikke tilrådeligt, men at sænke dit månedlige gebyr er et godt show af tro, som din klient vil sætte pris på.
Send en faktura ud i slutningen af hver måned. Brug en professionel formular, der indeholder dit navn, adresse, telefonnummer og email. Angiv det samlede månedlige gebyr. Oplysninger om din tid er ikke nødvendige på fakturaen. Hold det simpelt. Hvis du har valgt at fakturere en timesats snarere end et fladt månedligt gebyr, skal du angive antallet af arbejdede timer, satsen og selvfølgelig den samlede. De fleste regnskabsprogrammer har skabeloner til fakturaer.
