Byggefirmaer skal levere tilstrækkelig leeway i deres kontrakter til dækning af driftsomkostninger. Disse udgifter er sværere at beregne og pro rata til forskellige kunder sammenlignet med de direkte omkostninger til materialer og arbejdskraft for at gennemføre et byggeprojekt. Generelt er der tre typer overheadudgifter: direkte, indirekte og faste. Forvaltningen af disse udgifter og regnskabsmæssig behandling af dem i udbudsprocessen er afgørende for, at et byggefirma kan vinde.
Direkte overhead omkostninger
Byggearbejdspladser vil have flere direkte overheadudgifter. Disse omfatter midlertidige kontorer, udlejning af udstyr, administrative lønninger og forsyningsselskaber til jobstedet. Disse overheadudgifter er en nødvendig udgift for at færdiggøre byggeri på arbejdspladsen. Jobsites har brug for strøm og vand til at fuldføre konstruktionen. Disse omkostninger overføres til kunden og bør budgetteres i løbet af udbudsprocessen.
Indirekte overheadomkostninger
Indirekte overheadomkostninger omfatter elementer som forsyningsselskaber, forsikring, ansættelsesskatter og pensionsordninger. Byggefirmaet skal regelmæssigt betale disse varer, uanset om virksomheden faktisk opbygger noget. Ved beregning af et bud skal estimatet indeholde tilstrækkelige penge til at dække disse udgifter for at virksomheden kan være rentabel. Leje, kommunikation og udstyr, der anvendes til mere end et job, falder også under overskriften indirekte overheadudgifter.
Faste forretningsomkostninger
Faste forretningsomkostninger omfatter lønordningsskatter, arbejdsløshedsforsikring, budobligationer og licensiering. Beløbene kan ændre sig på grund af udsving i antallet af bud og mængden af arbejdskraft under et projekt, men skal medregnes ved udarbejdelse af bud og skøn for kunder.
