Kør en virksomhed - enhver forretning - og du vil sandsynligvis lære mere, end du nogensinde vil vide om driftsomkostninger. For de revisorer og bogholderne, der ser disse tal, bliver nogle udtryk en del af hverdagens folkeslag. Omkostningerne er opdelt i direkte kontra indirekte, med direkte omkostninger forbundet med de omkostninger, der styrer virksomhedens daglige aktiviteter. Indirekte omkostninger er de ting, der ikke direkte forbinder de produkter og tjenester, du giver, men er ikke mindre nødvendige for at holde lysene på.
Direkte omkostninger: On-Site Laborers og Contractors
Intet arbejde bliver gjort uden folk. De ansatte og entreprenører, der tager dine projekter fra "koncept" til "færdiggørelse" er direkte omkostninger. For medarbejdere betaler du lønninger og fordele, herunder sygesikring. For entreprenører betaler du timeløn eller pr. Projektomkostninger. Du bliver nødt til at spore dette gennem året, så du kan hævde dem som forretningsomkostninger på skat tid.
Indirekte omkostninger: Hovedkontorets personale
Nogle mennesker er nødvendige for at holde virksomheden organiseret og kører effektivt, men de får ikke deres hænder snavset på byggepladsen. Eksempler herpå er udbudsafdelingen, central indkøb, finansholdet, personale og administrativt personale. Lønnen og fordelene ved disse medarbejdere er indirekte omkostninger, da de ikke direkte er ansvarlige for et byggeprojekt.
Direkte omkostninger: Udstyr og forsyninger
Ingen byggefirma arbejder uden udstyr. Du skal bruge kraner, betonblandere, skovle og en bred vifte af andre forsyninger til skalering til en vellykket forretning. Disse er alle klassificeret som direkte omkostninger og kan nemt hæves som udgifter til din årlige afkast. Selv køretøjer som bulldozere er direkte omkostninger. Ofte spørger virksomheder om, hvorvidt selskabets køretøjer er direkte eller indirekte, men de kan falde ind under kategorien ydelser for medarbejdere, der betragtes som direkte omkostninger.
Indirekte omkostninger: Fragt og fragt
For produktbaserede virksomheder kan fragt og porto falde ind i et gråt område. Hvis du sender produkter til kunder, kan du se det som en nødvendig del af forretningen. Konstruktionsvirksomheder har dog normalt porto under overskriften "administrationsgebyrer", da du sandsynligvis sender fakturaer til kunder og betalinger til leverandører. Den afgørende faktor er, om omkostningerne er direkte relateret til omkostningerne ved at levere tjenester til dine kunder.
Indirekte omkostninger: Utilities and Rent
Det grå område slutter, når omkostningerne støtter den samlede forretningsdrift. Udgifter som de penge du betaler for dine kontorer eller for at holde lysene er til støtte for generelle operationer. Som du ser ned på listen over månedlige udgifter, spørgsmålet om, om en pris understøtter alt, hvad du gør, herunder back-office-operationer. Hvis det gør det, går det sandsynligvis i kategorien "indirekte".
Indirekte omkostninger: Støttepersonale og entreprenører
Udover de arbejdere, du har i marken, har du også sikkert et supportteam, selvom det kun er én person. Dem, der håndterer dine menneskelige ressourcer, kontorledelse eller administrative opgaver, betragtes som indirekte omkostninger. Disse er relateret til den samlede forretning i stedet for de projekter, du arbejder på hver dag. Selv lønnen til de mennesker, der knuser dine tal og bestemmer hvilke omkostninger der er direkte kontra indirekte, er indirekte udgifter.
Hvorfor det drejer sig om
Budgettering betyder noget i enhver virksomhed; det kan betyde forskellen mellem overskud og tab på bundlinjen. Når det er tid til at reducere omkostningerne, er det vigtigt at kunne afgøre, hvilke udgifter der er mere afgørende for den daglige drift, og hvilke der kan skæres ned med minimal effekt. Ved at dividere omkostninger i direkte og indirekte kategorier kan du bedømme, hvilke der er mindst tilbøjelige til at skade forretningen ved at skære dem, i hvert fald i den nærmeste fremtid.
