I virksomhedskonteksten involverer foredrag om budgetreserver og forvaltningsreserver personale så varieret som omkostningsregnskaber, strategiske ledere, afdelingschefer og finansielle analytikere. Er ivrige efter at forhindre likviditetskræfter i virksomhedernes aktiviteter, tager disse fagfolk et kig på finansielle rapporter, hvorvidt virksomheden har tilstrækkelige ressourcer til soldat på konkurrencepræget vis.
Budget reserver
En budgetreserve er en regnfondsfond, som et selskab stiller til side for at finansiere driftsaktiviteter, hvis uønskede uventede begivenheder ødelægger likviditetspositionen eller gør det vanskeligt for virksomheden at få adgang til penge i virksomhedernes vaults. Kort sagt er reserven pengeforsikringsvirksomheder, så virksomheden kan fungere i en given periode - sige en, to eller tre måneder - indtil dens kontantposition forbedres. Afdelingsleder estimerer generelt budgetreserver i absolutte eller relative termer. For eksempel kan reserverne udgøre 10 millioner dollars eller repræsentere tre måneder af virksomhedens årlige budget. Fra 2011 anbefalede National Association of College og University Business Officers at universiteter og universiteter har 25 procent af deres driftsbudget i reserver.
Forvaltningsreserver
Forvaltningsreserver repræsenterer penge-, tids- eller budgetressourcer, som virksomhedsledelse lægger til side for at redegøre for dele af et projekt, som afdelingsledere og tjenesteudbydere ikke kan forudsige. Også kendt som en uforudsete reserve hjælper en ledelsesreserve ledende medarbejdere med at forhindre uventede forstyrrelser fra at kaste et projekt ud af kilter. Hvis dette ikke er tilfældet, kan dette scenario forstyrre forretningspartnerens vrede eller forårsage driftstab, især i kontraktmæssige aftaler, der kræver gennemførelse af et initiativ inden for en nærmere fastsat tidsramme. For eksempel kan begivenheder som arbejdsulykker og svære vejrforhold bringe projektarbejdet til ophør og give flere omkostninger; ledelsesreserver hjælper projektledere med at holde initiativet, når disse hændelser sker.
forholdet
Budgetreserver og forvaltningsreserver er indbyrdes forbundne i forhold til virksomhedens drift. Den førstnævnte vedrører permanente virksomhedsprocesser, hvorimod sidstnævnte gælder for specifikke situationer og engangshændelser, såsom projekter, programmer og kortsigtede interne procesrevider. Ved nøjagtigt at beregne og overvåge driftsreserver, gør afdelingslederne lette forretningspartnernes sind. Investorer kan ikke længere behøver at betro bekymring til virksomhedsledelsen om virksomhedens skæbne, hvis økonomiske forhold bliver sur.
Interdepartmental Camaraderie
For at budget- og forvaltningsreserverne skal være effektive, beder virksomhedsledere ofte afdelingschefer om at arbejde sammen og udforme den bedste plan for at sikre selskabets pengestilling i gode og dårlige tider. Dette partnerskab bidrager til driftsmæssig bæredygtighed, kortsigtet rentabilitet og korrekt planlægning af kontinuitet. Sidstnævnte scenario er en perfekt illustration, fordi en kontinuitetsplanlægningsplan skal kræve, at medarbejderne arbejder sammen for at bevare virksomhedens kritiske funktioner i tilfælde af forstyrrelser.
