Beredskabsreserver er midler, som en virksomhed allokerer til at betale for mulige uønskede resultater. Nogle virksomheder tillader ganske enkelt en procentdel af hvert projektbudget for uforudsete reserver. Andre bruger den forventede værdi metode, som beregner de forventede omkostninger for en række uforudsete forhold. I stedet for at afsætte midler til at betale dem fuldt ud, fordeler virksomheden reserver efter hver enkelt sandsynlighed for at forekomme. Denne metode svarer til, hvordan forsikringsselskaber beregner præmier.
Angiv hver beredskab, der kan øge dine udgifter. Antag for eksempel, at disse uforudsete er at skulle tilføje ekstra personale til projektet, outsourcing til eksterne entreprenører, manglende opfyldelse af din bløde frist og oplever udstyrsfejl.
Vurder hver af disse uforudsete omkostninger. Antag, at de fire uforudsete udgifter ville koste dig henholdsvis $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 og $ 12.000.
Estimere sandsynlighederne for hver af de uforudsete forekomster. Antag for eksempel, at uforudsete hhv. En 5 procent, 5 procent, 10 procent og 2 procent chance for at forekomme.
Multiplicere hver uforudsete kost ved sandsynligheden. I fortsættelse af eksemplet er 5 procent af $ 32.000 $ 1.600, 5 procent af $ 48.000 er $ 2.400, 10 procent af $ 20.000 er $ 2000 og 2 procent af $ 12.000 er $ 240.
Tilføj disse værdier sammen. Summen af værdierne i dette eksempel er $ 6.240. Du vil have brug for $ 6.240 i uforudsete reserver.
Tips
-
En omfattende risikostyringsplan skal tage højde for mange uforudsete forhold, men du kan udelukke uforudsete forhold med meget lave sandsynligheder for at gøre dine beregninger mere overskuelige.
