Intet er mere frustrerende end ikke at kunne finde vigtige poster, når du har brug for dem. Pass, vaccinationsoptegnelser og finansielle dokumenter skal alle indleveres i et husstandsindlægssystem. Underskud aldrig fordelene ved et effektivt arkiveringssystem.
Retrieval
Ved du hvor din bil titel er? Hvad med gerningen til dit hus? Pointen med at have et arkiveringssystem er at kunne finde og hente de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det. Et effektivt arkiveringssystem sparer tid og minimerer chancen for, at du vil miste vigtige dokumenter og optegnelser.
Lovkrav
En anden fordel ved at have et arkiveringssystem er, at det hjælper dig med at overholde lovmæssige krav, der styrer hvor længe du skal beholde forskellige typer dokumenter. Forvaltningsadministratorforeningen anbefaler, at du kontrollerer statlige administrative koder, statutten og amerikansk kodeks for at finde de regler, der er relevante for registrering af bevarelse, hvor du bor.
udrensning
En fordel ved at opretholde dine optegnelser ordentligt er, at at have et arkiveringssystem hjælper dig med at vide, hvornår man skal rense gamle arkiver, som du ikke længere behøver. Regnskaber og optegnelser, der indeholder personlige oplysninger, skal rives for at undgå chancen for, at de falder i de forkerte hænder.
