Ledelsesregnskaber er en disciplin, der adskiller sig fra andre typer regnskaber i den forstand, at det er en mere flydende analysefunktion på højere niveau, der primært giver information til intern administration. Finansielle regnskaber, som sandsynligvis er tættere på, hvad de fleste mennesker tænker på, når de hører ordet "regnskab", fokuserer på at indsamle og samle historiske økonomiske data, der skal formidles til parter uden for virksomheden som långivere og investorer.
Det primære mål for ledelsesregnskab er at give virksomhedsledelsen den rigtige information til interne beslutningstagningsformål, planlægge bistand til fremtidige finansielle transaktioner og kontroller for medarbejderadfærd som udgifter eller indkøb.
Hvad er ledelsesregnskab?
Ledelsesregnskab, også kendt som ledelsesregnskab, er en paraplybetegnelse, der dækker mange af faserne i finansiel regnskabsføring og finansiel planlægning. Ledere skal have adgang og indsigt i omkostningerne ved produkter og tjenester, som deres firma tilbyder, men skal også have andre detaljer, som giver dem mulighed for at gennemføre "what-if" scenarier og andre typer analyser. Dette hjælper ledere med at se, hvordan potentielle købs- og udgiftsbeslutninger vil påvirke fremtidige overskud, samt at have andre oplysninger fra budgetter og prognoser til at hjælpe med at lede virksomheden gennem andre kritiske økonomiske beslutninger.
Ledelsesregnskab dækker en bred vifte af områder som budgettering af drifts- og investeringsudgifter, aktivitetsbaseret omkostning, analyse af produkt- og driftsomkostninger, volumen og fortjeneste samt rentabiliteten af forretningsenheder, produktlinjer og regioner.
Mange ledelse regnskabskurser dækker ikke, hvad nogle kan overveje brødet og smør af regnskabsføring - journalposter, debiteringer og kreditter - i nogen stor længde. I ledelsesregnskaber ligger fokus på at indsamle information, analysere og tolke den og rapportere den i forskellige formater fra diskonterede pengestrømsmodeller til ad hoc-skemaer tilpasset forskellige forretningsforvalters behov.
Interne rapporter kan omfatte margenanalyse eller en gennemgang af det overskud, der genereres af et bestemt produkt, region, produktlinje eller kunde. Ledelsesregnskab kan også involvere rapporter som en break-even-analyse, der hjælper med at bestemme, hvor priserne skal fastsættes for bestemte produkter og tjenester. Disse rapporter kan vise sig i bestyrelsespræsentationer, månedlige afdelinger budgetmøder, CEO rapporter om virksomhedens tilstand, salgsmøder, strategiske planlægningsmøder og mange andre anvendelser.
Hvorfor udarbejder virksomheder budgetter?
Planlægning er en af de væsentlige dele af ledelsesregnskaber, og budgetter er et af de bedste værktøjer til at planlægge og måle virksomhedens økonomiske resultater. For en virksomhed at måle sin ydeevne over tid, skal den først oprette en benchmark mod hvilken måling. Referencen, i dette tilfælde et budget, bliver målet om at opnå eller den standard, som ledelsen ønsker sine medarbejdere skal opretholde.
Budgetter tjener som en virksomheds finansielle plan, og de dokumenterer en strategi og resultatmål, der styrer, hvordan virksomheden har til hensigt at tjene penge i det kommende år. Dette kan indeholde detaljer om, hvor meget penge der skal investeres i specifikke projekter, antallet af enheder, der skal produceres eller hvor mange kunder der skal tjene. Når et budget er formuleret, bliver det en målestok, som ledelsen vil bruge til at måle den faktiske ydeevne.
I slutningen af en periode, som en måned eller et kvartal, vil selskabets faktiske resultater sammenlignes med dets budget. Virksomheden vil analysere og søge at forstå eventuelle afvigelser mellem budgettet og de faktiske resultater, og resultaterne vil blive brugt til at forbedre fremtidens præstationer. Budgetter har til formål at holde medarbejderne ansvarlige for at ramme salgsmålene, holde omkostningerne under visse grænser og arbejde hen imod produktion, bemanding og andre mål, der i sidste ende vokser virksomheden eller styrer det gennem økonomisk udfordrende tider.
Hvad er seks trin i regnskabscyklussen?
Meget af de oplysninger, der anvendes i ledelsesregnskaber, er baseret på de historiske data udarbejdet af finansielle regnskabsførere. Regnskabsprocessen sker cyklisk, og mens optagelsen af transaktioner pågår, registrerer virksomheden en gang om måneden sine endelige transaktioner for den pågældende måned og "lukker sine bøger", således at den kan offentliggøre et sæt regnskaber for at kommunikere og gennemgå selskabets økonomisk præstation. Der er seks hovedtrin involveret i denne månedlige proces, og timingen og detaljerne af dem kan variere noget afhængigt af et givet selskabs regnskabsproces og behov. Trinnene fungerer generelt som følger:
- Analyser regnskabstransaktioner: Revisorer gennemgår enhver finansiel transaktion, som den finder sted. Når en medarbejder foretager et erhvervskøb, indsender hun f.eks. En faktura og betaling eller check anmodning til regnskabsafdelingen. En revisor kontrollerer og verificerer transaktionen og bestemmer, hvad der er købt, hvis det skal registreres som et anlægsaktiv, der skal regnes over flere regnskabsperioder, eller hvis det er et mindre køb, såsom nye kontorartikler, der kan udgiftsføres i den nuværende regnskab periode.
- Optag transaktionerne i tidsskrifter: En revisor laver journalposter til optagelse af transaktioner. Hvis en medarbejder brugte kontanter til at foretage et køb, ville revisor reducere eller kreditere selskabets kontokonto og debitere eller øge virksomhedens købskonto. Begge konti er aktivkonti.
- Post debiteringer og kreditter til hovedbogen: Revisorer foretager først optegnelser til regnskabsskrifter, og derefter overfører dem til hovedbogen. I de dage, hvor alle transaktioner blev registreret i hånden i papirbøger, var dette en meget mere involveret proces. De fleste virksomheder foretager nu deres regnskab ved hjælp af regnskabssoftware, og disse softwarepakker overfører automatisk journalposter til den generelle hovedbog.Hovedboken repræsenterer mesterposten, mens separate tidsskrifter holder sammen tilsvarende regnskabsposter.
- Kør en prøvebalance og foretag justeringer: Ved hver måneders afslutning foretager revisorer indbetalinger for at tilregne visse poster, såsom indtægter, der blev optjent, men endnu ikke modtaget, eller udgifter, der blev afholdt, men endnu ikke betalt. Forsøgsbalancen er en rapport, der viser hver konto i hovedbogen og gør det nemmere at kontrollere, hvilke indtægter der er foretaget for måneden eller identificere regnskabsfejl.
- Forbered regnskab: Revisorer udarbejder hver måned en balance, en resultatopgørelse og en pengestrømsopgørelse. De kan også udarbejde andre skemaer, der tjener som detaljeret støtte til de tre hovedregnskaber. I private virksomheder er disse regnskaber fortrolige og frigives ikke til nogen uden for virksomheden. Offentlige selskaber offentliggør på den anden side deres årsregnskaber, herunder fodnoter for at forklare detaljer og gøre dem tilgængelige for offentligheden kvartalsvis eller årligt.
- Luk midlertidige konti: Midlertidige konti bruges til at spore kontoaktivitet i en given regnskabsperiode, og de er typisk indtægtsregnskaber. F.eks. Indtjenes indtjening for måneden registreres i en bestemt konto, og i slutningen af måneden er saldoen nulstillet og flyttet til en indkomstopgørelseskonto eller direkte til den tilbagebetalte indtjeningskonto. Indtægter, omkostninger, gevinster, tab og tilbagekøb og udbyttekonti er alle lukket, og nettoresultatet indregnes i selskabets resultatopgørelse på balancen ved årets udgang.
Hvem er ansvarlig for ledelsesregnskab
I mange virksomheder tager den ansvarlige person ansvar for planlægning og udførelse af aktiviteter, der falder ind under ledelsesregnskabspapiret. Mens en virksomheds finansdirektør eller økonomidirektør generelt har planlægnings- og tilsynsansvar på højere plan, er den ansvarlige og hans eller hendes team ansvarlig for at akkumulere og forberede alle dataene til støtte for rapportering og analyse.
Desuden håndterer controlleren finansielle data, som virksomheden yder til eksterne parter, såsom bank långivere eller forskellige reguleringsagenturer, i tilfælde af et offentligt holdbart selskab. Dette omfatter skatteregler og oplysninger, der leveres til statslige og føderale skattemyndigheder. Corporate controllers tog også det nye ansvar for at vurdere og dokumentere virksomhedens interne kontrol som en del af den obligatoriske overholdelse af Sarbanes-Oxley Act of 2002 eller SOX. Andre ansvarsområder omfatter omkostningsregnskaber, statslige og føderale skatterapporter og indberetninger, budgettering, præstationsevalueringer, ekstern finansiel rapportering og særlige projekter.
Mål for ledelsesregnskab
Sammenfattende er hovedformålet med ledelsesregnskaber at give virksomhedsledere den rette information til interne beslutningstagningsformål, der skal bruges til planlægning af fremtidige finansielle transaktioner og styring af nuværende adfærd som udgifter eller indkøb.
Målene er blevet raffineret, da teknologien fortsætter med at give hurtigere og lettere adgang til næsten real-time finansielle data og resultater, men det kommer stadig tilbage til planlægning og kontrolfunktioner. Teknologi gør det muligt for ledere at analysere og forbedre hvert trin i virksomhedens værdikæde eller alle de medarbejdere og afdelinger, der er involveret i køb af råvarelager til det endelige salg af et produkt og forretningsadministrationen, der finder sted i baggrunden.
Mål spores ved at prognostisere fremtidige resultater, en vigtig del af ledelsesregnskaber, som kan omfatte overvågning og estimering af resultater for nye initiativer som stigende produktpriser, udskiftning af leverandører til lavere omkostninger, tab af en ikke-fungerende produktlinje, opgradering af udstyr eller tilbyde tilføjelse - på tjenester til kunder
Ledelsesregnskab Versus Finansiel Regnskab
Både ledelse og finansielle revisorer giver regnskabsmæssige oplysninger til interne og eksterne brugere for forretningsrelateret beslutningstagning. Finansregnskabets fokus ligger i at skabe information til eksterne brugere som kreditorer, aktionærer og andre interessenter, mens ledelsesregnskaber giver information til forskellige interne virksomhedsbrugere, herunder forskellige ledelsesniveauer og ofte forskellige afdelinger eller grupper af medarbejdere.
Ledelsesregnskaber er mere fleksible end finansiel regnskabspraksis, og det behøver ikke nødvendigvis at være inden for rammerne af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper eller GAAP. hvilket er obligatorisk for regnskabsaflæggelse. Da ledelsesmæssige regnskabsrapporter anvendes strengt til interne formål, behøver de ikke altid at overholde GAAP-standarderne.
Rapporter omfatter standardregnskabet, men de kan også indeholde forskellige ad hoc-skemaer, der er sammensat for at illustrere præcise begreber, såsom forskellige rentabilitetsscenarier, hvis et selskab opererer det næste år med dets gamle udstyr i forhold til at bruge penge på nyt udstyr og modregning af omkostningerne med øget produktion. I modsætning til regnskabsmæssige regnskaber, der fokuserer på at registrere fortiden korrekt, forbliver ledelsesregnskaber fokuseret på fremtiden og omfatter ofte udarbejdelse af prognoser ud over budgetter.
Mens et budget kan repræsentere ledelsens fremtidspolitiske mål, fokuserer prognosen på, hvad ledelsen ved, vil ske inden for en nær fremtid baseret på historisk aktivitetstendenser, salgsforpligtelser og kendte kommende udgifter. I modsætning hertil forbliver finansiel regnskabspraksis kun fokuseret på historisk præstation, fordi resultaterne gives til eksterne parter, og enhver diskussion om fremtiden kan vildlede investorer og andre udenfor interessenter. Ledelsesregnskaber er på grund af sin fleksible og undertiden ad hoc-karakter mere rettidig, fordi analyser ofte hurtigt samles med realtidsdata, mens finansiel regnskabspraksis sidder fast i den månedlige, kvartalsvise og årlige cyklus.
Derudover omfatter regnskabsregnskaber, hvor finansiel regnskaber bruger tid på historiske årsregnskaber, der giver et billede af virksomheden som helhed, flere detaljer. Rapporter kan også kun fokusere på bestemte dele af virksomheden og vil sandsynligvis indeholde kvalitative oplysninger, som forklaringer på visse forretningsmæssige forudsætninger eller ændringer. Endvidere indeholder ledelsesregnskabsrapporter kvantitative data såsom faktiske regnskabsmæssige resultater eller en forventet resultatopgørelse.
