Syv procent af amerikanerne bruger ikke en checkkonto, ifølge en undersøgelse fra 2015 af Federal Deposit Insurance Corporation eller FDIC. For virksomheder, der ønsker at nå dette markedssegment eller udvide betalingsmuligheder uden risiko for at foretage personlige checks, tilbyder pengeordrer en måde at udbrede. USPS eller post, postanvisninger har indbyggede sikkerhedsfunktioner, der hjælper dig med at få øje på bedrageri, samtidig med at du kan betale pengeordren eller deponere den på din bankkonto.
Acceptering af postanvisninger
Før du accepterer pengeordrer til din virksomhed, skal du gennemse sikkerhedsfunktionerne i postordrer, der tilbydes af større udbydere, såsom MoneyGram, Western Union og USPS. Postordre indeholder vandmærker af Benjamin Franklin gentaget på venstre side af ordrenes ansigt, og en flerfarvet tråd med USPS-akronymet løber lodret til højre for vandmærket. Andre sikkerhedstips omfatter at sikre, at dollarbeløbet udskrives to gange, ikke er blevet slettet, og er mindre end $ 1.000 for en indenlandsk postanvisning. Undgå at levere en god eller tjeneste, indtil du enten har indbetalt en postanvisning eller verificeret den er autentisk.
Indbetaling af en ordre på USPS
Pengeordrer kan indløses på en hvilken som helst USPS-tæller, men adgangen til tjenesten afhænger af de kontanter, der er til rådighed på anlægget. En kontantskuffe på et posthus i en lille by kan ikke indeholde de reserver, der er nødvendige for at betale en $ 1000 penge ordre, men kunne behandle en $ 100 transaktion. Altid spørg først før du tilslutter din postanvisning med en underskrift, da du skal underskrive det foran postvæsenet, der indbetaler det. Vær forberedt på at vise en fotoidentifikation, hvis postanvisningen er i dit navn eller forretningsdokumenter, hvis den er rettet til din virksomhed. Log med både firmanavnet og dit navn og din titel.
Alternativt depositum og indbetalingssteder
Når dit primære mål er at have adgang til de midler, der leveres af postanvisningen i forhold til de faktiske kontanter, skal du overveje at deponere ordren på din bankkonto. Mange banker tilbyder samme dag adgang til midlerne, mens andre kræver en ventetid. Din bank kan også kræve, at du har en virksomhedskonto, hvis din pengeordre er lavet til din virksomhed. Banker og penge kiosker hos detailhandlere og købmandsforretninger tilbyder også penge ordreindbetalinger til enten et fast eller procentvis gebyr, såsom 5 procent af postordrenes værdi.
Giv instruktioner til købere
Udarbejdelse af en ordrepolitik for købere kan hjælpe med at strømline indbetalings- og indbetalingsprocessen for din virksomhed. Hvis du ikke har en virksomhedskontrolkonto, skal du bede købere om at henvende dig til ordren til dig eller til dig, når du plejer din virksomhed. En note om forretningsformål kan efterlades på memo linjen leveret på USPS postordre. Inkluder i politikken enhver beholdning eller behandlingstid, der kræves for en postanvisning, inden der leveres varer eller tjenesteydelser.
