En PIP- eller Performance Improvement Plan er et formelt dokument udarbejdet af supervisorer til at løse problemer med medarbejderens ydelse på jobbet. Det er generelt forberedt og givet til en medarbejder, efter at flere uformelle rådgivningstider er blevet betragtet som ineffektive. Samlet set er en PIP's hovedfunktioner at rådgive medarbejderen om sine mangler, angive en forbedringsplan og give en klar advarsel om, at hvis præstationen ikke forbedres, kan medarbejderen komme over for nedbringelse eller opsigelse.
Identificere medarbejderens uacceptable ydeevne og formulere det tydeligt i PIP med specifikke eksempler på hans jobmangler. Det er vigtigt at være specifik og klar, så medarbejderen fuldt ud forstår de områder, hvor forbedring er nødvendig. Hvis en medarbejder f.eks. Har produktivitetsproblemer, kan du inkludere en erklæring, der lyder: "Ikke afsluttet opgaver rettidigt. Afsluttede opgaver mangler kvalitet og indeholder ofte typografiske og regnskabsmæssige fejl" eller "Medarbejder undlader at vise initiativ og kræver direkte tilsyn med at fuldføre opgaver med succes."
Definer medarbejderens jobbeskrivelse og opgaver klart, så hun forstår hvad der forventes af hende.
Skitsere, hvad der forventes af medarbejderen at bringe hans præstation tilbage til et tilfredsstillende niveau. Dette bør være meget specifikt og omfatte de typer af hjælp eller uddannelse, han vil blive leveret (hvis relevant).
Giv en tidslinje over, hvilken ydeevne der skal forbedres. Typisk giver PIP'er tidslinjer på 60 til 90 dage, selvom du kan vælge et datointerval, du mener er passende for de nødvendige forbedringer. Sammen med denne tidslinje kan du ønske at etablere en række kort- og langdistancemål for at holde medarbejderen på rette spor og give målbare fremskridt.
Identificer konsekvenserne for manglende forbedring. Konsekvenser kan omfatte en nedbringelse eller opsigelse fra virksomheden.
Sign og dato PIP. Ved gennemgang af PIP med medarbejderen skal hun også underskrive dokumentet.
