Rapportering og indlevering af brændstofforbrugsoplysninger til din stats skattekontor og betaling af en Motorbærebrændselsskat kan holde dig fra at blive bødet og din virksomhed fra at blive undersøgt. Statlige skatteagenturer kræver en registrering af alt brændstof, der anvendes i erhvervskøretøjer. Den rekord, som staten kræver, afhænger af, hvor dine køretøjer rejser.
Elementer du skal bruge
-
Brændstof købsregistre
-
Optælling af miles rejst
-
Internationale brændselsskatteaftale
Indsamle oplysninger om antallet af galloner købt til dine lastbiler. Hvis lastvogne ikke går ud af staten, kræver skatformularen for ikke-international brændstofskataftale en årlig total brændstofkøb. Dette tal kommer fra samlede kvitteringer ved tankstationer eller køb af bulkbrændstof.
Out-of-state operationer med dine lastbiler betyder, at din virksomhed skal indgive en IFTA / MCRT kvartalsrapport til dit stats skattekontor. Denne rapport adskiller sig fra de ikke-IFTA-krav, fordi du skal tælle in-state og out-of-state brændstof indkøb med originale kvitteringer for at sikkerhedskopiere brændstof køb tallene. Brændstoffer af forskellige typer såsom naturgas eller flydende propan, der bruges til at rejse, er inkluderet i skatten.
Mileage rapporter for ikke-IFTA poster omfatter miles rejst af alle lastbiler i base status for året. Et samlet antal kilometer tilbagelagt kan registreres ud af de daglige inspektionsrapporter fra det foregående år for lastbilerne omkring starten og stopper datoer, der indgår i den årlige arkivering.
Optagelse af IFTA miles betyder kontrol af rejser uden for basistilstanden og i alt de kilometer, der blev rejst i hver tilstand. Manifester eller andre rejsedokumenter skal også beholdes for at vise, hvordan du nåede de samlede IFTA miles for forskellige stater.
Formularen ikke-IFTA bruger individuelle forretningsoplysninger som f.eks. Arbejdsgiveridentifikationsnumre og andre oplysninger om virksomheden til arkivering. Brug formularen til at beregne miles per gallon ved at dividere miles tilbagelagt af de købte galloner. Rapportér, hvor mange ikke-IFTA-biler du har, og betal et fast gebyr for nye decals.
Indlevering af den kvartalsvise IFTA kræver to former. De kvartalsvise IFTA-skemaer skal udfyldes først, en skema for hver type brændstof, der købes. Tidsplanen beregner MPG ved at bruge din virksomheds IFTA og Non-IFTA miles rejste samt samlede indkøbte galloner. Tidsplanen bruger disse tal og din sammenbrud af IFTA miles for staten til at beregne renter, der skal betales pr. Stat, der er rejst i.
Den kvartalsvise IFTA-rapport udgør renten for hvert brændstof købt fra IFTA-tidsplanerne. Virksomheden udfylder og faktorer i andre straffe eller kreditter for at bestemme de penge, der skylder virksomheden for kvartalet.
