Indstilling af mål er almindeligt i erhvervslivet. Ejere og ledere vil gøre planer om at indstille retningen af virksomheden og opnå det højeste overskud muligt. Mens målindstillingsprocessen helt sikkert er forskellig for mange virksomheder, eksisterer der nogle få grundlæggende ledelsesværktøjer til denne proces. Ejere og ledere er ansvarlige for målsætningen, da de er ledere i organisationen og har til opgave at maksimere afkastet af interessenter i virksomheden. Målindstillingsprocessen sætter alle på samme side og definerer, hvordan målene skal nås.
Saml de væsentlige ejere og ledere for at hjælpe med at sætte mål. Ved fastsættelse af mål er alle ejere, ledere eller direktører i virksomheden typisk unødvendige. For eksempel kræver marketingmål typisk ikke input fra produktionschefen.
Afklare formålet med mødet. Det kan være nemt at miste målet om et møde. Ejere og direktører bør angive det ønskede resultat af mødet, så alle arbejder mod en fælles ende.
Søg inddata fra hver person i mødet. Det er ofte nyttigt, når man opretter overordnede strategier og mål for at lade medarbejdere diskutere forskellige aspekter af virksomheden eller hvad de ønsker for forretningsmål.
Diktere ansvar til bestemte personer. Mens nogle enkeltpersoner i målmødet måske ikke har pligter eller ansvar for at nå mål, vil de oftest overvåge nogen, der vil.
Søg forpligtelse fra hver enkelt person til at nå målene. Indstilling af mål er meningsløs, medmindre alle involverede parter ønsker det samme resultat.
Lav en præstationsevalueringsmetode til opfølgning på mål. Ejere og ledere skal gennemgå hvert mål, og hvor godt selskabet har gennemført dem. Ved hjælp af en proces, der giver mulighed for talrige præstationsanalyser, kan virksomheden tilpasse processerne efter behov for at tilpasse trin til opnåelse af mål.
Tips
-
Brug af et standard målindstillingsværktøj som en SWOT eller SMART målindstilling kan hjælpe med at skabe en proces, der kan gentages til fremtidig brug. SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Denne første metode hjælper ejere og ledere med at identificere stærke og svage punkter. SMART målindstillinger hjælper ejere og ledere med at vælge mål, der er specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne.
Advarsel
Ikke alle forretningsmål eller mål vil kræve en detaljeret plan. Virksomhedsejere og ledere bør nøje afgøre hvilke mål der kræves dybere analyser.
