Ved at udvikle en realistisk projektplan skal du beregne projektets varighed så præcist som muligt. Du opnår dette ved at gennemføre tidsoverslag over individuelle projektopgaver og aktiviteter.
Projekt Aktivitets Checkliste
Opret en projektaktivitets checkliste, der indeholder en liste over alle de forventede aktiviteter og opgaver, samt relevante underopgaver, der er nødvendige for at gennemføre projektet. Opgaven med at konfigurere cloudbaseret human resources-software kan f.eks. Indeholde et undertrin til integration af eksisterende data og en anden til indstilling af brugeradgangsniveauer. Checklisten er et praktisk sted at indtaste tidsoverslag for hver opgave.
Tid estimater
En projektleder med erfaring estimerer ofte færdiggørelsestid på baggrund af tidligere lignende projekter. Hvis du mangler erfaring som projektleder, eller hvis projektet repræsenterer noget nyt, bør du udnytte hjælp fra dem med relevant erfaring, som andre projektledere. Projektteammedlemmer kan også give skøn for deres individuelle aktiviteter. Juster tidsoverslagene op eller ned for alle de antagelser og begrænsninger, du identificerer. Hvis et holdmedlem f.eks. Planlægger at tage på ferie under den forventede projektplan, fungerer det som en begrænsning.
Beregning og flyde
Tilføj alle de endelige opgave- og aktivitetsestimater sammen og konverter den samlede til timer. Dette tal tjener som et foreløbigt projekt varighed estimat, som skal konverteres til uger eller måneder. Projektledere indeholder ofte ekstra tid, kaldet projektflyde, for at give en tidspuffer for eventuelle uventede forsinkelser i færdiggørelsen.
