En succesfuld forretning er afhængig af effektiv kontorstyring. Oprettelse og vedligeholdelse af en kontorsforsyningsliste er en måde at holde dit kontor i gang med høj ydeevne. En kontorforrådsliste er en oversigt over de forsyninger, dit kontor har brug for til at udføre sine daglige funktioner. Ved at benytte en kontorforsyningsliste sikres det, at du ikke glemmer vigtige genstande ved bestilling af forsyninger.
Lav en oversigt over alt kontorudstyr, der anvendes af din virksomheds personale. For at kompilere en omfattende liste, gennemgå din kontorbygning. Start på dit kontor, bemærk det kontorudstyr du bruger. Rejser hele din kontorbygning, herunder kopi værelser, mail værelser, receptionsområder, bryggerier og toiletter.
Placer hvert stykke kontorudstyr i en bestemt kategori. Dette vil fjerne duplikering. Kategorier til at omfatte er generelle kontorartikler, teknologi og elektrisk udstyr, stationære og papirvarer, rengøringsmateriel og diverse.
Evaluer de operationelle krav til hvert udstyr. For eksempel har printere brug for blæk. Computere har ledninger. Arkivkabinetter har brug for filer. Kaffekander har liners. Sæbe dispensere har brug for sæbe.
Indtast de data, du samler ind i et regneark. Brug separate kolonner til hovedkategorierne, listen over kontorudstyr og faktiske kontorartikler. Ved at bruge et regneark kan du sortere din kontorforsyningsliste efter behov eller tilføje yderligere oplysninger, som f.eks. Del- eller produktidentifikationsnumre.
Tips
-
Hvis din virksomhed er stor, kan du ønske at fra hver afdeling anmode om de afdelingsspecifikke forsyninger, såsom checkregistre og medarbejderpersonalfiler. For at kunne identificere dine behov for kontorforsyning skal du vedligeholde en aktuel fortegnelse over kontorudstyr og kontorartikler ved hjælp af dit regneark. Se jeres lagerbeholdning regelmæssigt for at forhindre, at du løber tør for forsyninger.
