En af de nemmeste måder at reducere dit forretningsbudget og spare penge på er at reducere kontorudgifterne. Kontorartikler kan tilføje hurtigt. Selv om de tilsyneladende ikke koster meget over tid, kan de $ 20 og $ 30 køb øge op til hundrede eller tusinder af dollars. At reducere dine kontorforsyningskostnader betyder ikke nødvendigvis at gå uden heller. Der er masser af måder at skære på omkostningerne ved forsyninger uden at ofre de værktøjer, du har brug for at køre og vedligeholde din virksomhed.
Opbevar alle dine forsyninger på ét sted. Spredning af kontorartikler mellem flere forskellige skabe og skabe gør det ikke muligt for dig at se, hvad du virkelig har, og du kan ende med at købe forsyninger, du ikke har brug for.
Tag en nøjagtig fortegnelse over dine kontorartikler og gentag processen hver tredje til seks måneder, så du ved præcis, hvad du har. Hvis du har en stor virksomhed, skal du muligvis tage lager månedligt eller endda ugentligt.
Køb en Sam's Club, Costco eller andet lager klubmedlemskab, så du nemt kan købe i bulk. Køb kun genstande, som du rent faktisk vil bruge i store mængder. Køb ikke en pakke med 12 blyantkopper, hvis du kun har brug for fem, bare fordi det virker som en god handel.
Sammenlign priser. Selv lager klub priser kan ikke være det billigste sted at få nogle ting. Besøg hjemmesiderne for forskellige kontorforretningsbutikker, såsom Office Max, Hæfteklammer og Office Depot, for at sammenligne priser, før du køber.
Udnyt salgs- og off-peak rabatter. Mange kontorforretninger tilbyder rabatter og salg om sommeren, mens priserne ofte er højere i årets begyndelser.
Skift til en internetfax-tjeneste, f.eks. MyFax, Fax Zero eller eFax, for at reducere omkostningerne til en faxmaskine, papir, toner og en anden telefonlinje.
Spar penge på papir ved at investere i programmer som Microsoft Office, QuickBooks og Peachtree Accounting, for at begrænse de poster, du holder på papir.
Forhør om priser for at genopfylde printer blækpatroner. Mange lokale apoteker og kontorsbutikker tilbyder genopfyldning for en brøkdel af, hvad en ny patron ville koste.
Bed medarbejderne om at afstå fra at udskrive personlige dokumenter og billeder på arbejde uden tilladelse.
Tjek lokale butiksbutikker og brugte møbelforretninger til skriveborde, stole, arkivskabe og andre kontorartikler, hvis du kun har brug for nogle få ting. Du kan ofte finde gode kontormøbler til en meget billigere pris, hvis du køber brugt.
