Kontorforsyningsbudgettet er en oversigt over omkostninger, der kan tjene som en udgiftsplan. I skriftlig form specificerer budgettet, hvordan virksomheden vil bruge midler udpeget til forsyninger, der anvendes til kontorvirksomhed. Planen skal være realistisk, så det let kan forstås og overholdes. Kontorforsyningsbudgettet er et nødvendigt redskab til at måle en virksomheds samlede omkostninger. Forberedelse af et budget giver dig mulighed for at styre omkostningerne effektivt og opretholde et rimeligt driftsudgiftsområde, der ikke overstiger virksomhedens indtægter. Grundbudgetbudgettet omfatter generelt kun de udgifter, der er absolut nødvendige for at drive en virksomhed effektivt. Budgettet kan øges over tid, efter behov, mens virksomheden vokser.
Gennemgå de kontorartikler, der er vigtige for at drive forretningen. Opret et regneark for at liste emner som penner, forskellige slags papir, markører, blyanter, printerblæk, hæftemaskiner og hæfteklammer, papirclip, filmapper, postforsendelser, konvolutter og bånd. Sørg for at inkludere varer, der er specifikke for din virksomhed. Hvis du f.eks. Giver sikkerhedskopiering af data eller behandler medieopbevaring, skal du bruge cd'er eller dvd'er og andre specialiserede forsyninger og udstyr.
Gennemgå prisen på varerne og få en månedlig mængde for hver vare. Dokument beregningerne på regnearket. Tilføj alle de individuelle tal for hver vare sammen for den månedlige budgetterum. Derefter multiplicere den månedlige total med 12 for det årlige kontorbudgetbudget. Tilføj yderligere 10 procent til udvidelse.
Undersøg de forskellige kontorleverandører for at finde de mest omkostningseffektive priser. Opret et separat regneark for at sammenligne data fra forskellige leverandører for de varer, du bruger regelmæssigt til at drive forretning. Uafhængige leverandører vil ofte levere citater, som du kan overveje. Beregn leverandørestimaterne for den omtrentlige månedlige gennemsnitlige pris. Inkluder disse data plus 10 procent på regnearket.
Sammenlign de samlede leverandørestimater til dit nuværende og oprindelige estimat. Opret en kopi af det oprindelige estimatarkular fra trin 1 for at bruge til at overveje prisændringer. Brug det nye regneark som skabelon til dit nuværende budget. Juster prissætning for varer fundet for mindre hos forskellige leverandører. Bemærk sælger, pris og dato på regnearket for fremtidig sporing. Overvej hvert emne på listen og fjern dem, der ikke er absolut nødvendige.
Vurder og gennemgå budgettet månedligt. Prøv at bruge et budgetværktøj som det, som Microsoft tilbyder til at administrere kontorforsyningsfinansier. Udvikle et system til konsekvent overvågning af kontoförbudsbudgettet. Regelmæssigt justere og gennemgå prissætning og forsyningsbrug. Juster budgettet efter nye resultater og trim når det er muligt. Hvis overforbrug forekommer, skal du træffe foranstaltninger for at finde reduktioner på andre måder ved at udnytte salg og andre leverandører.
