Ved ansøgning om tilskud skal du huske på, at finansieringsorganisationen ønsker at støtte et specifikt projekt i stedet for at yde en generel donation. Som en del af ansøgningen skal du ofte inkludere indirekte eller administrative omkostninger som led i budgetoverslaget. Det skyldes, at finansieringsorganisationerne ønsker at se størstedelen af pengene til det egentlige projekt og ikke mod bemanding, hvilket typisk er størstedelen af de administrative omkostninger. Ved beregning af administrationsomkostninger skal du overveje hele projektlængden og dens behov fra start til slut.
Læs stipendinstruktionerne for hvad der udgør administrative omkostninger. Nogle tilskud er meget specifikke om, hvad der skal inkluderes i dette skøn, mens andre kan give dig mere spillerum.
Skriv ned de medarbejderstillinger, du har brug for for at gennemføre projektet, og hvor længe du forventer at projektet skal vare. Skriv ned den forventede løn ved siden af hver stilling og omkostningerne ved eventuelle fordele, såsom sundhedsydelser og arbejdstagerens erstatningsforsikring. For eksempel, hvis projektet kun kræver en leder i seks måneder, skal du beregne den pågældende positions løn og ydelser i seks måneder.
Skriv ned eventuelle andre administrative omkostninger, som du forventer at pådrage dig under projektet, som krævet af tilskuddet. Dette kan omfatte leje på kontorlokaler eller køb af computerudstyr. Nogle tilskud må ikke indeholde faciliteter som administrativ pris. Indsæt ikke disse i, hvis de ikke er en del af tilskudets definition af administrative omkostninger.
Fyld op alt personale og andre administrative omkostninger. Brug dette skøn for dit projekt budget.
Beregn procentdelen af de administrative omkostninger, hvis det kræves. Opdel de administrative omkostninger med det samlede projekt anslåede omkostninger, multiplicér derefter dette svar med 100.
