Variable salgs- og administrationsomkostninger er kritiske komponenter i både variable og absorptionsregnskaber. Variable omkostninger såsom provisioner, bonusser og brugsregninger varierer afhængigt af produktproduktion og salg for perioden, mens faste omkostninger ikke har tendens til at svinge. Variable salgs- og administrationsomkostninger skal også skelnes fra variable produktionsomkostninger, der ofte har tilsvarende kontonavne.
Brug af variable salgs- og administrationsomkostninger
Variable salgs- og administrationsomkostninger anvendes i både absorptionsomkostninger og variabel omkostning. Med absorptionsomkostninger trækker selskabet både faste og variable salgs- og administrationsomkostninger fra bruttoavance til at beregne driftsresultatet. Dette er resultatopgørelsen præsenteret i henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Alternativt anvender nogle virksomheder variabel omkostning til interne årsregnskaber. I variabel omkostning fratrækkes variable salgs- og administrationsomkostninger sammen med variable produktionsomkostninger fra salgsindtægter til beregning af selskabets bidragsmargin.
Identificer salgs - og administrationsudgifter
Det første skridt i beregningen er at identificere de samlede salgs- og administrationsomkostninger. Dette er driftsomkostninger, som en virksomhed opstår uden for produktfremstilling. De mest almindelige salgs- og administrationsomkostninger omfatter lønninger til ledere, salgspersonale, administratorer, regnskabspersonale og personale. Salgs - og administrationsomkostninger omfatter også provisioner, ydelser, forsikring, kontorleje, forsyningsselskaber, forsendelse, edb - udstyr, marketingmaterialer, kontorartikler og ejendomsskatter. Omkostninger, der ikke er en del af kerneforretningsaktiviteter, som investerings- og finansieringsomkostninger, indgår ikke i salgs- og administrationsomkostninger.
Skelne variabel fra faste omkostninger
Af de samlede salgs- og administrationsomkostninger skal du identificere, hvilke der er faste og som er variable. Faste omkostninger som kontorleje, ejendomsskatter, edb-udstyr og basalønninger har tendens til at være det samme, uanset hvor meget virksomheden producerer. Variabel salgs- og administrationsomkostninger varierer på den anden side baseret på salg og produktion. Disse omfatter salgsprovisioner, kontorartikler, forsyningsselskaber og forsendelsesudgifter.
Ekskluder variabel produktionsomkostninger
Eksklusive eventuelle variable produktionsomkostninger ved et uheld indgår i variable salgs- og administrationsomkostninger. Mange af omkostningerne i den variable overheadkonto lyder ens. For eksempel omfatter variabel fremstillingsomkostninger også forsyningsselskaber, leverancer og visse typer af provisioner. Forskellen ligger i, hvor omkostningerne opstår. Forbrugsregningen for produktionsanlægget er en variabel produktionsomkostning, mens nytteregningerne for virksomhedens hovedkvarter og salgssteder er variable salgs- og administrationsomkostninger. Tilsvarende er forsyninger indkøbt til serviceproduktionsmaskiner samt produktionsprovisioner, der betales til produktionsforvaltere og medarbejdere, produktionsomkostninger.
