Ansættelse en stor medarbejder er spændende. Brænding af en dårlig kan være smertefuld - og fyldt med lovlige jordminer. Nogle gange har du held og lykke: Den medarbejder, der realiserer sit job er i fare, træder tilbage. Hvis ikke, vil følgende trin hjælpe med at gøre opgaven mindre besværlig - og mindre modtagelig for retssager.
Spørg din human resources afdeling for at hjælpe dig med din plan for opsigelse. Der er et skæbne af regler for både union og nonunion medarbejdere.
Etablere et omfattende papirspor. Du må ikke sukkersyge problemerne i medarbejderens præstationsevaluering (se Sådan forbereder du på en lønomtale). En oversigt over specifikke advarsler og en foreslået afhjælpende handlingsplan med medarbejderens underskrift skal være på ark, helst mindst 90 dage før den egentlige afslutning.
Bed en advokat eller arbejdsrelation specialist for at se over filen. At investere tid og penge på en sagkyndig ansættelsesadvokat før opsigelsen kan spare smerte og de langt større omkostninger ved en efterfølgende retssag.
Saml en pakke med detaljeret exitinformation til medarbejderen. Inkluder oplysninger om fratrædelsespakke og en konto for eventuelle forfaldne ydelser.
Forbered en liste over alle udstedte ejendomme - fra nøgler og kreditkort til computere og mobiltelefoner - indsamle fra medarbejderen. Sikkerhedskopier eventuelle vigtige filer, som medarbejderen har adgang til, og sørg for at opsige sin adgang til computeren inden for en aftalt tidsramme.
Har et vidne til stede på mødet. En tredjepart har tendens til at diffusere følelsesmæssige udbrud og giver et godt forsvar mod en senere "sagde han, sagde hun" tvist.
Planlæg, hvad du vil sige, og hold så tæt på dit script så tæt som muligt. Om nødvendigt skal du gennemgå din plan med en person fra menneskelige ressourcer. Kom hurtigt til det punkt; opregne lovovertrædelserne, de udstedte advarsler og manglende gennemførelse af de korrigerende handlinger. Løs for at forblive rolig, selvom medarbejderen bliver følelsesmæssig eller bekæmpende.
Har alle dispensationer og aftaler klar til at underskrive. Din bedste beskyttelse mod en fremtidig retssag er en underskrevet ansvarsfrihed. Hvis det er muligt, gør eventuelle valgfri fratrædelsesgodtgørelses- eller ydelsesudvidelser afhængige af denne underskrift.
Husk, at eventuelle fremtidige referenceopkald om den opsatte medarbejder kun skal bekræfte datoer for ansættelse og løn for at undgå eventuelle retssager.
Tips
-
Forhindre lækager om forberedelser til fyringen. Fortæl kun arbejdstagerens direkte vejledere, personaleafdelingen og eventuelle andre vidner, der deltager i afslutningsmødet. Forbered en liste over nyttige lokale ressourcer, som f.eks. Supportgrupper for den afrejsende medarbejder. Bedøm dine ansættelsesretningslinjer for at se, om de skal være mere specifikke. En virksomhed havde faktisk at skrive skriftligt, at sove på jobbet var ikke tilladt efter nogle medarbejdere hævdede, "Ingen sagde, at vi ikke kunne!"
Advarsel
Hvis din virksomhed er beliggende i udlandet, er den juridiske quagmire omkring terminering stor. Vær sikker på at du får detaljeret og ekspert vejledning.
