En koncessionsstand er stort set en slags messe oprettet ved forskellige arrangementer. Det forsyner lånere med forfriskninger som drikkevarer, snacks og endda fuldmaden. Mens en person, der ejer en koncessionsstand, måske ikke arbejder en typisk 9 til 5 arbejdsdag, kan det stadig være en fuldtidsforpligtelse. For at rapportere din indtjening til IRS og betale de skatter, du skylder, er flittigt opbevarede regnskaber et must.
Indstil regler for, hvordan du planlægger at køre koncessionsstanden. For eksempel bestemme hvor mange penge et produkt skal generere til, så det er umagen værd at beholde det.
Vælg et system til opbevaring af optegnelser. Mens nogle virksomhedsejere stadig foretrækker at holde arkiver med blyant og papir, har mange skiftet til at bruge softwareprogrammer som Microsoft Access eller Excel-regneark. Hvis du kun står, en eller to produkter, der sælges, og frivillige medarbejdere, vil registrering ikke være så svært, som om du følger en mere kompliceret forretningsmodel.
Detaljer alle de forskellige typer poster, du skal beholde. Ligesom enhver virksomhed, holde øje med kvartalsvise omkostninger og overskud. Specielt til koncessionsstandsindustrien skal du holde nøje oversigt over lagerbeholdningen for at sikre, at du altid har forsyningerne til at betjene kunder. Hvis du har medarbejdere, skal du også registrere dig - for eksempel timer, løn og udgifter. Velplejede optegnelser skal opdeles i specifikke kategorier, så en analytiker kan sammenligne og kontrast linjeposter.
Medtag relevante datoer, beløb af penge og poster i dine poster. Hvis du for eksempel har bekostning af at købe uniformer til hver medarbejder, skal du inkludere købsdatoen, sælgeren, prisen og det specifikke navn på hver vare, som f.eks. En stor polo-stil ensartet skjorte.
Opdater dine optegnelser ofte. Hver gang du foretager et køb, fortjener eller betaler dine medarbejdere, tilføj dette til dine optegnelser. Du kan muligvis beslutte at opdatere dine fortjenesteposter dagligt eller ugentligt eller endda pr. Begivenhed. Opgørelsen skal opdateres i slutningen af hver dag koncessionsstanden er i drift. Når du har registreret et bestemt tidsrum, f.eks. Tre måneder eller et år, kan du estimere dine overskud, udgifter og nødvendige varebeholdninger inden for en given tidsramme.
Bevar bevis for alle optegnelser. For eksempel, når du køber uniformer, forsyninger eller andet, skal du holde en kvittering samt en kopi af bank- eller kreditkortopgørelsen. Disse poster vil gøre det nemmere at indgive årlige afgifter, og det vil være meget vigtigt, hvis din virksomhed bliver revideret af IRS.
