Da brugen af computere og andre teknologier fortsat bruges til at forbedre tjenesterne fra en række industrier, er informationsudbydere som biblioteker også automatiske indsamlinger og ressourcer. Der er mange fordele ved at automatisere de tilgængelige oplysninger i biblioteker, både for medarbejderne og brugerne.
Forbedret kundeservice
Automatisering af biblioteket hjælper med at tage en del af arbejdsbyrden ud af bibliotekarer og andre medarbejdere inden for opkøb, katalogisering og cirkulation, hvilket igen gør det muligt for dem bedre at betjene deres kunder. Denne ekstra tid kan føre til, at flere programmer bliver lettere i biblioteket og gør bibliotekets medarbejdere tilgængelige for at besvare referencespørgsmål og hjælpe folk, der har svært ved at undersøge eller finde de rigtige oplysninger.
Katalogisering forbedringer
Automatiserede katalogiseringsstandarder, som f.eks. MARC (Machine Readable Cataloging), giver mulighed for hurtigere katalogisering af biblioteksartikler. Dette tillader ikke blot bibliotekareren mere tid til at dedikere til at forbedre kundeservice, men det gør også delingen af materialer fra sted til sted meget lettere og meget mere overkommelig.
Lettere adgang
Ikke alene gør automatisering af biblioteksmateriale det lettere at finde bøger, købe det gør det også lettere at få adgang til tidsskrifter og nogle bøger online fra en hjemmecomputer eller andre steder. Automatiseringen af biblioteksamlinger gør det også muligt for biblioteket at være mere fleksibelt, når det kommer til stigninger i efterspørgslen.
Samlinger
Automatisering af biblioteket muliggør en forbedring af sorten, mængden og kvaliteten af materialer, der er tilgængelige i bibliotekets samling. Det kan også medvirke til at udrydde gamle, forældede og irrelevante bøger og materialer fra samlingen, hvilket hjælper med at holde bibliotekets samling mere strømlinet og lettere at finde den rigtige vare.
Varige effekter
Automatisering er også en måde at forberede samlingen på for at blive bæredygtig med det stadigt stigende skift til et teknologibaseret samfund, hvad angår informationsformidling, parret med den stadigt faldende finansiering af biblioteker. Automatisering hjælper biblioteker, der begynder at kæmpe og er nødt til at afskedige personale. Skift til et automatiseret system gør det muligt for biblioteker at tilføje funktioner, når de bliver tilgængelige i fremtiden, i stedet for at skulle foretage en komplet renovering af deres samlinger og katalogiseringsmetoder.
