Kopimaskiner giver flere produktivitetsforbedrende funktioner. En af disse funktioner er evnen til at sortere eller gruppere kopier. Begge funktioner er nyttige, og når forskellene forstås, kan det øge effektiviteten af et kontorets dokumentstrøm.
Udstyr
For at en kopimaskine kan sortere eller gruppere, skal den enten være en digital kopimaskine eller have en efterbehandlingsenhed tilsluttet. Hvis din kopimaskine er en analog kopimaskine, der ikke er tilsluttet efterbehandler eller sorteringsudstyr, kan den ikke gruppere eller sortere.
Forskellene
Hvis du f.eks. Har et 3-siders dokument og skal lave 3 sæt, vil sorteringen producere kopierne på en "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" måde. Sætene kan så hæftes og distribueres. Det samme 3-sidede dokument kopieret tre gange ved hjælp af gruppens funktion vil producere kopier i et "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" format.
Anvendelser
Sortering bruges oftest, når du vil uddele et komplet dokument i den rigtige rækkefølge. Gruppering bruges ofte, når du afleverer en præsentation, og du vil uddele 1 side af præsentationen ad gangen.
