Organisationer drager fordel af at oprette formelle regler for retfærdigt og effektivt at styre driften. To typer styrende instrumenter, vedtægter og stående regler beskriver detaljerede politikker og procedurer, der skal følges af beslutningstagere i forretningsførelsen. På trods af at de har samme funktionelle mål, supplerer disse to instrumenter hinanden og kan ikke udskiftes.
Definitioner
Vedtægter er de skriftlige regler, der er aftalt af de ansvarlige for en organisation for at formalisere, hvordan beslutninger kan træffes og virksomhed udføres. Vedtagelsen af vedtægter indikerer en forpligtelse til at følge en bestemt parlamentarisk procedure og, som forklaret af Encyclopædia Britannica, de "almindeligt anerkendte regler, præcedenser og praksis, der almindeligvis anvendes i styringen af deliberative forsamlinger".
Efter vedtagelse af et sæt vedtægter kan en organisation beslutte at supplere og præcisere vedtægterne yderligere. Stående regler er regler eller beslutninger, der er af en vedvarende (eller stående) natur. Disse regler omhandler kun administrative forhold og funktion i overensstemmelse med organisationens vedtægter.
Nøglefunktioner
Vedtægter er en forhandlet aftale. Der er ikke et enkelt format, der skal følges; Men vedtægterne henvender sig ofte til det autoriserede antal bestyrelsesmedlemmer og vilkår, stemmerettigheder og privilegier, godkendte forretningsaktiviteter, udnævnelse af embedsmænd og nedsættelse af udvalg, quorumprocenter, årsmøderfrekvens, procedure for ændring af vedtægterne og opløsning af organisationen, og Andre emner, der er en del af ledelsen af organisationen som helhed.
Stående regler er administrative og fastsætter særlige forhold for adfærd, som f.eks. Tid, dato og hyppighed af udvalgsmøder eller brug af små penge.
Sammenligning
Nøgleforskellene mellem vedtægter og stående regler vedrører omfang og virkning. Den parlamentariske procedurevejledning "Robert's Order of Order" forklarer, at vedtægterne "skal indeholde alle de regler, der er af en sådan betydning, at de ikke kan ændres på nogen måde uden forudgående varsel," mens stående regler "kun bør indeholde sådanne regler, der måtte blive vedtaget uden forudgående varsel ved flertalsafstemning på ethvert forretningsmøde. "Kernen er udformet til at være overordnet og proceduremæssigt, mens stående regler er specifikke og administrative.
I praksis
Bestemmelser udarbejdes normalt ved en organisations begyndelse, mens stående regler tendens til at blive etableret efter behov fra udvalg eller andre undergrupper af ledelsen. Vedtægter regulerer organisationen som helhed og kan kun ændres ved at give meddelelse og opnå flertalsafstemning. Stående regler kan vedtages på ethvert møde uden varsel og kan bestå af simpelt flertal af deltagere.
Forordninger og stående regler er indbyrdes forbundne deres forhold er imidlertid strengt hierarkiske. Bestemmelserne i vedtægterne erstatter altid enhver stående regel, der kan vedtages.
Betydning
Mens en organisation kun kan fungere med et sæt af vedtægter, kan oprettelse af stående regler for administrative funktioner gøre en organisation mere effektiv. At kende forholdet mellem vedtægter og stående regler og hvordan funktionalitet overlapper sikrer, at forretningsaktiviteterne ligger inden for autoriserede grænser.
