Introduktion til et integreret bibliotekssystem (ILS) eller automatisering af et bibliotek, som bibliotekarier ofte kalder proceduren, er processen, hvor et integreret ressourceplanlægningssystem erstatter et kort eller en anden type ikke-computeriseret katalog for at spore og opgørelse et biblioteks samling. Planlægning af et automatiseringsprojekt omhyggeligt er et af de vigtigste skridt i at sikre, at bibliotekets automatisering sker effektivt og effektivt.
Vurdere personalebehov. Implementering og gennemførelse af et automatiseringsprojekt kræver yderligere arbejde og kan kræve yderligere personale. Hvis din afdeling for teknisk service ikke har en kataloger på personale, kan du muligvis ansætte en i projektets varighed, hvis ikke permanent, for at udfylde ILS-administratorens rolle.
Planlæg dit budget. Før du selv begynder at undersøge automationssystemer, er det en god ide at vide, hvor meget du skal bruge på automatisering i første omgang. Bestem, om du bliver nødt til at ansætte nyt personale, og afgøre, hvilken type yderligere køb der skal foretages for at kunne automatisere dit bibliotek. Yderligere personale, computere, stregkoder, stregkodescannere og diverse katalogiseringsartikler er nogle af de udgifter, der til tider overses, når biblioteker beslutter at automatisere deres samlinger.
Når du ved, hvor mange penge dit projekt vil koste, skal du begynde at undersøge automatiseringssystemer. Du vil snart lære at der er systemer til rådighed, der passer til alle prisklasser og størrelser, der kan tænkes.At kende dit budget og have en ide om, hvilke funktioner du kan og ikke kan leve uden, hjælper dig med at eliminere et stort flertal af systemer og fokusere på dem der bedst opfylder dine behov. Taler med andre biblioteker i dit område og finder ud af, hvilke systemer de har brugt, og hvad der har fungeret (og hvad der ikke har fungeret) for dem, bør indgå i din forskningsagenda.
Vælg et automatiseringssystem der bedst passer til dine behov. Efter at have undersøgt ILS-systemer og efter at have besluttet nogle få finalister, skal du kontakte sælgerne. De fleste vil tilbyde dig en prøveversion af ILS, du er interesseret i at købe. Dette vil være meget gavnligt, hvis du ikke kan bestemme hvilket system du foretrækker på pris og funktioner alene. Din endelige beslutning skal være en ILS, der er overkommelig, opfylder behovene i din samling og medarbejdere og er let anvendelig.
Træn dit personale. Når du har købt det automatiseringssystem, du ønsker at gennemføre, og har besluttet dine medarbejderbehov, skal du træne de personer, der er ansvarlige for automatisering, om hvordan du bruger det nye system. Mange leverandører tilbyder kursusundervisningsseminarer, og de fleste tilbyder online tutorials. Udnyt hvad træningsværktøjer sælgeren tilbyder. Hvis du har valgt et automatiseringssystem, som et andet lokalt bibliotek bruger, skal du kontrollere, om de ville være villige til at lade dine medarbejdere skygge deres personale på jobbet, eller se om de har en medarbejder villig til at arbejde som konsulent, som du introducerer den nye ILS i dit bibliotek.
Tips
-
De fleste stater tilbyder tilskudsmidler til automatiseringsprojekter gennem Library Services and Technology Act. Når du planlægger dit budget, overveje at anmode om et tilskud til at hjælpe med at dække omkostningerne ved automatisering. Inkluder trænings- og konsulenttjenester i dit budget. Ensuing du har det personale, der er nødvendigt for at gennemføre projektet og sikre, at de er ordentligt uddannede, vil være lige så vigtige som at vælge den rigtige ILS.
