Et firmas jubilæum er det perfekte tidspunkt at fejre din virksomheds resultater, uanset om du har været i forretning i to år eller 32 år. Udover at bringe et element af sjov til din virksomhed, giver en jubilæumsfest en måde at informere alle om, at dit firma blomstrer og er begejstret for fremtiden. For at sikre maksimal succes, skal du planlægge din fest mindst adskillige måneder forud for den dato, du har valgt for at holde arrangementet.
Udvikle mål
Find ud af, hvad du vil have festen at opnå. For eksempel kan du bruge jubilæet til at lade kunderne vide, at du er holde op med et skiftende marked eller vis hvordan din virksomhed er tilbud varierer fra konkurrenter. Jubilæet kan også bruges til tiltrække udsigter og generere salgsledninger eller til forbedre samfundsrelationerne. Eller du bruger jubilæumsfest til annoncere et spændende nyt produkt eller en tjeneste.
Gennemgå historik
Gennemgå virksomhedens historie at få ideer til fejringen. Kig efter milepæle såsom produkt og service rollouts gennem årene. Saml billeder, der viser, hvordan dit firma er vokset og udvidet. Gennemgå hvorfor du startede virksomheden og hvordan den har udviklet sig siden da. Disse oplysninger kan så bruges i salgsfremmende materialer, der fremhæver din virksomheds store milepæle og resultater. Du kan integrere oplysningerne i et diasshow, der bruger fotos til at spore virksomhedens historie. Diasshowet kan køre i baggrunden på din fest eller være en del af en mere struktureret præsentation.
Opret et tema
Opret et tema til din fest til brug i invitationer, fest dekorationer, mad og underholdning. Brug temaet til at lave grafik og kopi for at få opmærksomhed på din hjemmeside og i flyers eller andre reklamematerialer, der annoncerer festen. Temaer kan variere i henhold til årsdagen, der fejres. For eksempel kan du kaste en "Brølende" 20-parti for at fejre et 20-års jubilæum eller bygge dit tema omkring, hvad de store kulturelle, nyheder og industri begivenheder var for 20 år siden.
Lav gæstelisten
Bestem om du vil kaste en medarbejder-kun årsdagen part eller en større begivenhed, som kunder, udsigter, leverandører og forretningsforbindelser er inviteret til. Dit budget for festen spiller en rolle i hvor mange personer du inviterer, og hvor stor fejringen kan være. Du kan muligvis indstille ekstra midler til side, hvis du ikke allerede har haft et jubilæumsfest i dit marketingbudget. Send invitationer via postkort et par uger før festen er planlagt, så folk har tid til at planlægge at deltage. Send påmindelse e-mails for at opfordre folk til at deltage. Hvis arrangementet er åbent for offentligheden, skal du skrive oplysninger om det på dine sociale mediesider og websider for at minde om og motivere folk til at deltage.
Planlæg Natten
Hvis du beslutter dig for at holde din fest på et udenfor mødested, skal du sikre datoen så langt i forvejen som muligt. Nogle populære steder skal reservere et år eller mere på forhånd. Bestem hvilken mad der passer bedst til dit tema. For eksempel, hvis du har et vestligt tema, planlægger at servere steaks eller burgere til et hovedmåltid eller bruge et udvalg af grill eller grillet hors-d'oeuvres, hvis du kun vil servere forretter og drikkevarer. Beslut om, hvorvidt du vil bruge lokalerne på stedet catering eller en udendørs cateringfirma. Leje underholdning, der følger med dit tema, såsom at bringe et land og vestlige band til at gå med dit vestlige tema parti. Lav en tidsplan for begivenheder for aftenen, der kan omfatte tid til netværk, en aftendag og et program, der omfatter medarbejder- eller kundepriser, taler og produkt- eller serviceydelser.
