Velgørenhed er en social aktivitet. Jo flere mennesker du bliver interesseret og involveret i en årsag, jo større er forskellen, du kan gøre, og jo flere penge kan du rejse til en velgørende donation. Hosting et fundraising parti er en måde at bringe folk sammen om en fælles årsag. Bedst af alt behøver du ikke at have en palæ og berømthedsgæster for at gøre din fest til en succes. Med lidt tanke og forberedelse kan du have det sjovt, øge bevidstheden og trække sammen nogle penge til din yndlings velgørenhed.
Gøre sig klar
Korrekt, realistisk planlægning er afgørende for en vellykket fundraising part. Ifølge Foundation Center behøver du ikke at planlægge en overdådig gallahændelse for at rejse en betydelig sum penge. Uformelle sammenkomster i private hjem er ofte meget effektive, og de kan endda tilføje en følelse af intimitet, der gør gæsterne mere tilbøjelige til at donere. Vælg en dato for din begivenhed og vælg et sted, der komfortabelt kan holde alle dine gæster. En gruppe på omkring 50 er et godt tal for en lokal fundraising event. Vælg derefter et koncept for arrangementet. Ideer som velgørenhedsmiddage, vin og ost sammenkomster, grill, velgørenhedsauktioner, lokale bandet koncerter eller blot et cocktailparty - med præsentation - er alle gode temaer.
Logistik
Målsætning og budgettering er afgørende for fundraising succes. Start med at sætte et mål for, hvor mange penge du vil rejse. Med det mål i tankerne skal du bestemme, hvor meget du skal bruge per gæst på festudgifter, såsom mad, drikkevarer, rengøringsservice og præsentationsudstyr. Dit budget og mål vil hjælpe dig med at bestemme, hvor mange gæster du skal bruge på dit parti, og hvor meget du skal hæve fra hver eller en gennemsnitlig mængde. Send invitationer til mailinglister over personer, der allerede er aktive i organisationer relateret til årsagen og til dine egne venner og familie. Opfølg på invitationer og post information til relevante online fora og sociale medier for at sikre, at du rammer dit deltagelsesmål. Få dage før arrangementet skal du sørge for at din festplacering er klar, dit parti-kaste hold er samlet, og du har al den mad eller det udstyr du har brug for.
Den store dag
International OCD Foundation anbefaler at lade gæster på en fundraising fest blande sig og nydes i omkring en time før du starter din fundraising præsentation. Dette skal give alle dine gæster nok tid til at komme frem, føle sig godt tilpas og - hvis du har et godt team af frivillige eller inviteret masser af mennesker, der allerede er aktive i årsagen - få nogle gode, relevante samtaler startet. Selvom din begivenhed er en velgørenhedsmiddag eller auktion, hvor deltagerne allerede bidrager, skal du sørge for at have en form for en kort præsentation om, hvordan midlerne skal bruges og andre måder at blive involveret i. Hvis du søger midler under præsentationen, skal du gøre en stærk appel, der understreger vigtigheden eller haster med årsagen. Sørg for at takke alle for at deltage og donere.
At bede om penge
Skam ikke for at bede om penge. Sørg for, at alle dine deltagere forstår, at dette er en fundraising begivenhed og være klar over dine fundraising mål. Visuelle hjælpemidler som et termometer, der viser fremskridt mod dit mål eller en glasskål med donationer, kan hjælpe folk med at føle, at de er en del af en vellykket fundraiser og måske endda grave lidt dybere, hvis du bare er lidt genert af dit mål. Sørg for at have en procedure og et sted for deltagere at yde ekstra donationer, hvis de føler sig flyttet til at gøre det. Nem denne proces under din præsentation. Endelig tænk langsigtet, og tag ned emailadresser eller kontaktoplysninger for at sende oplysninger om årsagen, takbreve og måske endda invitationer til fremtidige begivenheder.
